Fortlaufende RechnungsNr. bzw. ID Nummer

Erik_Moller
vor 1 Jahr
40Antworten
Answered

Hallo,

ich hätte gerne, dass meine Rechnungen, Auftragsbestätigung und Angebote fortlaufende Nummern haben.

Dafür nutze ich folgenden Code

let myYear := year(today());
let myRN := max((select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung') = myYear).substr('ID-Nr', 8));
'ID-Nr' := "RE-" + myYear + "-" + format(number(myRN) + 1, "0000");
'Datum der Rechnungsstellung' := today().

Leider bleibt hier meine ID Nr. immer gleich. Lediglich das ABS, RE oder AN ändert sich wie gewünscht.

Wo liegt hier mein Denkfehler?

- Erik_Moller
- vor 1 Jahr
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Hallo zusammen,

leider bin ich immer noch nicht erfolgreich, ich schicke euch einfach mal zwei Bilder um das Problem sichtbarer zumachen.... Evtl. kann mir dann jemand einen Tipp geben.

Vielen Dank schonmal.

ID Nr Formel

Torsten_Stang.1
vor 1 Jahr
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hm, so?

let myRN := max((select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung') = myYear).number(item(split('ID-Nr',"-"),2));

- Erik_Moller
- vor 1 Jahr
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Torsten Stang said:
max

So meinst Du?

Klappt auch nicht :o(

Formel Neu
- Torsten_Stang.1
  
  vor 1 Jahr
  
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  Erik Möller
  
  hab eine Klammer verpennt, sorry.
  
  let myRN := max((select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung') = myYear).number(item(split('ID-Nr',"-"),2)));
- Erik_Moller
  
  vor 1 Jahr
  
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  Torsten Stang Super, jetzt zählt er mit. Danke!
  
  Aber irgendwie zählt er auch fortlaufend, wenn ich dazwischen ein AN (Angebot) bzw. eine ABS (Auftragsbestätigung) schreibe.
  
  D.h.
  
  ABS-2022 -0022,
  
  RE-2022-0023,
  
  AN-2022-0024
  
  Kann man das auch so einstellen, dass er für jeden Bereich fortlaufend zählt?
- Torsten_Stang.1
  
  vor 1 Jahr
  
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  Erik Möller
  
  let myRN := max((select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung') = myYear and item(split,('ID-Nr',"-"),0) = "RE").number(item(split('ID-Nr',"-"),2)));
  
  für die anderen Belegarten jeweils das "RE" ersetzen...
- Erik_Moller
- vor 1 Jahr
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Torsten Stang said:

Das ist alles in eine Tabelle bei mir.

Also müsste ich dann einfach noch eine If-Formel für die Belegarten dazu einbauen?

Versuche ich mal...
- Torsten_Stang.1
  
  vor 1 Jahr
  
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  Erik Möller
  
  let myArt := if Typ = 1 then "AN" else if Typ = 2 then "ABS" else "RE" end end; let myYear := year(today()); let myRN := max((select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung') = myYear and item(split,('ID-Nr',"-"),0) = myArt).number(item(split('ID-Nr',"-"),2))); 'ID-Nr' := myArt + myYear + "-" + format(myRN + 1, "0000"); 'Datum der Rechnungsstellung' := today().
  
  die Options-Nr. Deines Auswahlfeldes 'Typ' musst Du halt an die realen Gegebenheiten anpassen - kann ich nur raten.
- Torsten_Stang.1
- vor 1 Jahr
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Erik Möller said:
Also müsste ich dann einfach noch eine If-Formel für die Belegarten dazu einbauen?

Genau - gemäß Deinem Code aus dem Originalpost dachte ich, Du hättest sowas schon... ;-)
- Erik_Moller
  
  vor 1 Jahr
  
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  Torsten Stang Glaub ich stehe auf den Schlauch....
  
  Mir wird das "if" ständig bemängelt
- Torsten_Stang.1
  
  vor 1 Jahr
  
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  Erik Möller ich hab' Dir ein Code-Beispiel nachgeschoben, probier' mal.
- Erik_Moller
- vor 1 Jahr
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Torsten Stang said:

Jetzt hat er wieder aufgehört die Zahlen fortlaufend zu zählen :(

Und ich nutze auch die richtigen Options-Nr.

let myArt := if Typ = 1 then
       "AN"
   else
       if Typ = 3 then "ABS" else "RE" end
   end;
let myYear := year(today());
let myRN := max((select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung') = myYear and item(split('ID-Nr', "-"), 0) = myArt).number(item(split('ID-Nr', "-"), 2)));
'ID-Nr' := myArt + myYear + "-" + format(myRN + 1, "0000");
'Datum der Rechnungsstellung' := today()

Tabelle
- Torsten_Stang.1
  
  vor 1 Jahr
  
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  Erik Möller klar, weil mir ein Bindestrich abhanden gekommen ist - sorry.
  
  let myArt := if Typ = 1 then "AN" else if Typ = 3 then "ABS" else "RE" end end; let myYear := year(today()); let myRN := max((select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung') = myYear and item(split,('ID-Nr',"-"),0) = myArt).number(item(split('ID-Nr',"-"),2))); 'ID-Nr' := myArt + "-" + myYear + "-" + format(myRN + 1, "0000"); 'Datum der Rechnungsstellung' := today().
- Erik_Moller
- vor 1 Jahr
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Torsten Stang said:
myRN

Bei RE macht er es jetzt, bei AN bzw ABS nicht....

Tabelle
- Torsten_Stang.1
  
  vor 1 Jahr
  
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  Erik hmmmm...
  
  let myArt := if number(Typ) = 1 then "AN" else if number(Typ) = 3 then "ABS" else "RE" end end; let myYear := year(today()); let myRN := max((select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung') = myYear and item(split,('ID-Nr',"-"),0) = myArt).number(item(split('ID-Nr',"-"),2))); 'ID-Nr' := myArt + "-" + myYear + "-" + format(myRN + 1, "0000"); 'Datum der Rechnungsstellung' := today().
- Ninox Solution-Partner
  
  RonaldP
  
  vor 1 Jahr
  
  Gemeldet - anzeigen
  Moin Erik Möller ,
  
  Wie erzeugtst du denn einen neuen Rechnungsdatensatz? über das +-Symbol oder über einen Button bei KUNDEN?
  
  Der Code von Torsten macht kann mE. nur einen neuen Datensatz mit dem TYP "RE-" erzeugen, da Ninxo ja noch keine Auswahl des Feldes TYP von dir bekommen hat.
  Wenn du danach die Auswahl TYP änderst kommt es darauf an, was für einen Code du im Trigger nach Änderung vom Feld TYP stehen hast.
  In der Standard-Rechnungsvorlage wird dort nur im bestehenden Datensaz der Text vorne ausgetauscht.
  Wie sieht das bei dir aus?
- Erik_Moller
- vor 1 Jahr
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Torsten Stang said:
0000

:( jetzt geht wieder nichts...

let myArt := if number(Typ) = 1 then "AN" else if number(Typ) = 3 then "ABS" else "RE" end end;
let myYear := year(today());
let myRN := max((select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung') = myYear and item(split('ID-Nr',"-"),0) = myArt).number(item(split('ID-Nr',"-"),2)));
'ID-Nr' := myArt + "-" + myYear + "-" + format(myRN + 1, "0000");
'Datum der Rechnungsstellung' := today()

Hier ist der Wurm drin.
- Torsten_Stang.1
  
  vor 1 Jahr
  
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  Erik Möller so langsam bin ich aus der Ferne mit meinem kleinen Latinum am Ende - ich könnte wetten mit der DB in den Fingern wäre es gleich gelöst. Gibt's die Option, dass Du eine Dummy-DB zur Verfügung stellst?
- Erik_Moller
- vor 1 Jahr
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DIGITOOL said:

Hallo Digitool,

vielen Dank schonmal für deine Mitunterstützung.

Also ich erzeuge den neuen Rechnungsdatensatz über das + Symbol.

Passiert aber auch wenn ich über den Kunden reingehe.

"Code du im Trigger nach Änderung vom Feld TYP stehen hast", hier habe ich gar nichts drin stehen.

Trigger

Heißt das ich muss hier den Code einfügen?
- Michi.1
  
  vor 1 Jahr
  
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  Erik Möller bei Typ nach Änderung muss das ganze stehen.
  
  DIGITOOL
  
  Ninox Solution-Partner
  
  ronaldp
  
  Vor 11 Minuten
  
  Moin Erik Möller ,
  
  Wie erzeugtst du denn einen neuen Rechnungsdatensatz? über das +-Symbol oder über einen Button bei KUNDEN?
  
  Der Code von Torsten macht kann mE. nur einen neuen Datensatz mit dem TYP "RE-" erzeugen, da Ninxo ja noch keine Auswahl des Feldes TYP von dir bekommen hat.
  Wenn du danach die Auswahl TYP änderst kommt es darauf an, was für einen Code du im Trigger nach Änderung vom Feld TYP stehen hast.
  In der Standard-Rechnungsvorlage wird dort nur im bestehenden Datensaz der Text vorne ausgetauscht.
  Wie sieht das bei dir aus?
- Erik_Moller
- vor 1 Jahr
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- Ninox Solution-Partner
- RonaldP
- vor 1 Jahr
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Erik Möller Torsten Stang

AHA,
max((select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung')..... funktioniert nicht, wenn es mehrere Datensätze mit dem Ergebnis gibt!
Lösche mal alle Datensätze oder wenn das nicht geht, die Datensätze die eine gleiche ID-NR (2022-XXXX) haben. So das es nur jeweils einen Datensatz mit (2022-XXXX) gibt.

Dann sollte es funktionieren.
- Torsten_Stang.1
- vor 1 Jahr
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DIGITOOL said:
max((select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung')..... funktioniert nicht, wenn es mehrere Datensätze mit dem Ergebnis gibt!

Wieso denn das? Wäre mir neu. ich übergeben mit (select Tabelle where Bedingung = xy) doch ein Array von Datensätzen an max(), welches genau das auch erwartet...?
- Ninox Solution-Partner
  
  RonaldP
  
  vor 1 Jahr
  
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  Torsten Stang
  
  ich hab zum Test in ein FX-Feld mit dem Code erstellt:
  
  let myYear := year(today()); let selection := last(select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung') = myYear); "ID-Nr: " + selection.'ID-Nr' + " Nr: " + selection.Nr
  
  ergibt das:
  
  und mit
  
  let myYear := year(today()); let selection := max(select Rechnungen where year('Datum der Rechnungsstellung') = myYear); "ID-Nr: " + selection.'ID-Nr' + " Nr: " + selection.Nr
  
  ergibt das:
  
  Da ich kein Output für ID-Nr. sehe gehe ich davon aus, dass daraus auch nix berechnet werden kann?!?
- Ninox Solution-Partner
  
  RonaldP
  
  vor 1 Jahr
  
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  Gedankenfehler, das ist ja nur die halbe select Abfrage...

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