Es scheint, als ob das Hauptproblem darin besteht, dass die Annotationen oder Unterschriften, die Sie in Ihrem PDF-Dokument hinzufügen, nicht dauerhaft gespeichert werden, bevor Sie das Dokument über Ihren SFTP/IMAP Server versenden. Eine mögliche Lösung könnte sein, das PDF-Dokument mit den Annotationen zunächst in ein anderes Format zu konvertieren, das die Änderungen fest einbettet, und es dann wieder zurück in ein PDF umzuwandeln.

PDF Guru bietet ein Tool, das Ihnen dabei helfen könnte: das JPG-zu-PDF-Konvertierungstool ( https://pdfguru.com/de/jpg-to-pdf ). Sie könnten versuchen, Ihr unterschriebenes PDF zuerst in eine JPG-Datei (oder ein anderes Bildformat) zu konvertieren, wodurch die Unterschriften und Annotationen als Teil des Bildes gespeichert werden. Anschließend können Sie dieses Bild wieder in ein PDF umwandeln. Dieser Vorgang sollte sicherstellen, dass alle Ihre Annotationen fest im Dokument verankert sind und beim Versenden über Ihren Button erhalten bleiben.

Beachten Sie, dass dieser Vorgang die Qualität und Bearbeitbarkeit des ursprünglichen Dokuments beeinträchtigen könnte, je nachdem, wie die Konvertierungen durchgeführt werden. Es ist empfehlenswert, diesen Prozess zunächst mit einem Testdokument durchzuführen, um sicherzustellen, dass das Endergebnis Ihren Anforderungen entspricht.

Die digitale Unterschrift eines PDFs ist ein unkomplizierter Prozess, der nicht nur Zeit spart, sondern auch einen nachhaltigen Beitrag zum papierlosen Büro leistet. Mit dem richtigen PDF Editor und diesen einfachen Schritten sind Sie bestens gerüstet, um Dokumente sicher und rechtsverbindlich zu signieren und zu speichern.