...kleiner Zusatz: bei der zweiten Verknüpfung zur Tabelle Ansprechpersonen klappt es wunderbar. Es ist aber auch eine 1:N Rückverknüpfung. Da liegt wohl der Haken.

Hallo Arsène,

danke für den Tipp. Funktioniert leider nicht. Ninox sagt: Die Tabellenspalte ist kein einfaches Datenfeld: Anfragen

Das bezieht sich auf die Zeile myNew.(Anfragen := CurrRec)

Hallo Copytexter,

Megahammer!! Funktioniert tadellos!!!

Tausend Dank.

Ich habe jetzt auch die Art der Verknüpfung verstanden. Und diese Variante ohne die mühsamen Variablen erspart viel Tipperei.

Ich schließe gleich noch eine zweite, etwas kniffligere Sache an und bin sehr gespannt, ob es dafür auch eine funktionierende Lösung geben kann :)

Folgt in Kürze.

vg, Christian

Hier die kniffligere Aufgabe:

 

Auf dem Screenshot oben gibt es neben der ersten Variante "Kontakt neu" eine zweite "Ansprechperson neu". Kontakt neu erstellt einen neuen Kontakt mit Art = 1 = eine Person.

Art = 2 in der Tabelle "Kontakte" = Firma. Dazu gehört eine Untertabelle "Ansprechpersonen", mit der ich mehrere Ansprechpersonen anlegen und eine davon als aktiv markieren kann, deren Daten dann in verknüpfte Felder der Tabelle "Kontakte" übernommen werden. Das Spiel mit dem Aktivieren von Ansprechpersonen aus der Untertabelle funktioniert einwandfrei und ist sehr praktisch.

 

Nun möchte ich den aktuellen Datensatz "Anfragen" als neuen Record in "Ansprechpersonen" übertragen. Auch das funktioniert auch schon prächtig. Jetzt kommt die Aufgabe:

 

Kann ich mit der selben Schaltfläche auch einen neuen Record in "Kontakte" anlegen, in den es das Feld 'Firma' aus "Anfragen" übernimmt und die erstellte Ansprechperson als aktiv übernimmt?

Heißt: die Schaltfläche erzeugt einen Record in "Ansprechpersonen" und nimmt ein paar Felder dorthin mit und erstellt einen verknüpften Record in "Kontakte" als Firma, nimmt den Firmennamen aus "Anfragen" mit und markiert die neue Ansprechperson als aktiv.

 

Verwirrend? Ja, find ich auch. Aber halt immer mal in meinem Workflow nötig. Bisher erstellt es mir nur eine neue Ansprechperson und ich muss dann die zugehörige Firma manuell erstellen. Keine große Sache, aber Ninox ist doch so leistungsfähig - wenn man weiß, wie es geht :)

 

Jetzt bin ich aber mal extrem gespannt!

Bis auf kleine Details völlig richtig verstanden. Ich bin ehrlich beeindruckt! Auch der Lösungsansatz enthält eine neue Erkenntnis für mich, nämlich, dass in einem Zug zwei neue Records in unterschiedlichen Tabellen erzeugt werden können und die auch noch verknüpft werden.

 

Die vergangene Nacht habe ich sehr lange mit meiner Freundin Ninox verbracht, habe viel ausprobiert und wieder verworfen. Aber eine Lösung ist dabei rumgekommen: Es braucht 2 Tabellen, die über eine Mitteltabelle zu einer n:m Verknüpfung zusammenwachsen.

 

Um die Sache ganz einfach zu verstehen, gibt es jetzt neue Tabellennamen:

aus "Kontakte" wird "Kunden" und aus "Ansprechpersonen" wird "Kontakte" und dazu kommt eine neue Tabelle "M - Kunden - Kontakte"

"Kontakte" enthält alle Kontaktpersonen mit zugehörenden Daten wie Name, Tel, E-Mail usw. aber ohne Kundennummer

"Kunden" enthält alle Kunden, Art 1 = Person, Art 2 = Firma

Kunde = Firma kann mehrere Ansprechpersonen haben = Kunden - Kontakte 1:N

Eine dieser Ansprechpersonen kann gleichzeitig direkter Kunde sein = braucht einen separaten Datensatz für die selbe Person (deshalb 2 Tabellen) = Person ist einmal direkt Kunde/Person und gleichzeitig Mitarbeiter eines Kunden/Firma

 

Frau Müller, Büroleiterin der Fa. Glück, fragt im Auftrag ihrer Chefin ein Inhouse Mentaltraining Seminar bei mir an. Anfrage landet in der Tabelle "Anfragen", Frau Müller in der verknüpften Tabelle "Kontakte". Aus der Anfrage wird erfreulicherweise ein Auftrag. Auftraggeber ist Fa. Glück. Also erhält "Kontakte" Frau Müller eine Verknüpfung zu einem neuen Record Fa. Glück in "Kunden" und wird meine Ansprechperson.

Ihre Chefin Frau Meier erfährt, dass es klappt mit dem Seminar und möchte mit mir in Kontakt treten. Die Fa. Glück in "Kunden" erhält eine weitere Ansprechperson in "Kontakte", die Geschäftsführerin Frau Meier. Rechnung geht an Büroleitung Frau Müller, d.h. sie ist für die Rechnungsstellung aktive Ansprechperson. Ein paar E-Mails gehen aber an GF Frau Meier, dann wird sie kurz mal aktiviert. Sorry Frau Meier für die etwas zweideutige Formulierung ;)

Nach dem Inhouse Training ist Frau Meier begeistert von meiner Arbeit und bucht für sich selbst ganz privat ein Einzelcoaching, weil sie Stress in der Ehe hat. Dafür muss Frau Meier nun Kundin Person in "Kunden" werden. Sie ist nun sowohl GF der Fa. Glück = Ansprechperson in "Kontakte" als auch Privatkundin in "Kunden".

 

Deshalb braucht es 2 Tabellen "Kunden" und "Kontakte", die nach der langen Nacht mit Ninox jetzt eine n:m Verknüpfung erhalten. Ein Kontakt kann dann mit einer Anfrage verknüpft werden und/oder mit einem Kunden. Dazu kann ein Kontakt zusätzlich zum Kunden werden.

Ob das alles innerhalb einer einzigen Tabelle zu machen wäre mit einem (Mehrfach)Auswahlfeld Kunde/Kontakt, ist mir grad nicht klar. Ich glaube nicht. Oder???

Kann ein Record einer Tabelle mit anderen Records derselben Tabelle verknüpft werden und Datenfelder untereinander austauschen?

 

Ninox beansprucht viel Zeit stelle ich fest... Schade, dass das Handbuch bzw. die Dokumentation so extrem lückenhaft und rudimentär ist. Danke an alle Pros hier im Forum, dass ihr so auskunftsfreudig Hilfestellung gebt!!!

Hallo Copytexter,

reinreden ist erwünscht, weil angefragt. Und Du hast mir schon so viele tolle Lösungshilfen geschrieben, wofür ich laut Danke sage. Ninox ist toll und ich bin bisher auch sehr zufrieden damit. Nur braucht es entweder einiges an Fachwissen in Sachen Programmieren oder jemanden, der den ganzen Käse für einen macht. Daten eintragen ist dann die einfachste Aufgabe.

 

Ich folge Deiner Anregung mit dem Auswahlfeld Interessent/Kunde. Beim Anlegen eines neuen Kontakts ist es erst mal ein Interessent. Erst durch den Statuswechsel zu Kunde wird eine Kundennummer erzeugt, heißt, dieser Trigger muss in dieses Auswahlfeld rein und nicht - wie jetzt - beim Erstellen eines neuen Datensatzes. Das war einer meiner Knoten. Wollte nicht unnötig Kundennummern verballern, wenn der anfragende Mensch noch kein Kunde ist und vielleicht auch nie einer wird.

Die Untertabelle braucht es aber dennoch, aber nicht so kompliziert, wie bei meinem Ansatz. Oder?

 

Und weil wir so schön labern... Kann man Dein Fachwissen auch intensiver nutzen? Sprich auch außerhalb dieses Forums ganz gezielt auf mein Ninox Modell ausgerichtet? Ist diese Frage hier im Forum überhaupt erlaubt, oder gibt's da Ärger?? Hab da noch so ein Ding mit Rechnungen und Angeboten, die sicherlich auch in eine Tabelle reinkönnen, ich jedoch die Trigger zur korrekten automatischen Vergabe der Rechnungs/Angebotsnummern nicht hinkriege. Für Dich sicherlich kleines Einmaleins...

Danke für den Link. Ich habe jetzt erst mal Deine Anregungen umgesetzt. Es gibt nur eine einzige Tabelle "Kontakte", in der jetzt neu zwischen Kontakt/Kunde unterschieden wird. Ist sehr praktikabel.

Wenn der Kopf zu stark raucht, melde ich mich gerne entweder hier im Forum, oder dann direkt an Deine Kontaktadresse.

Herzlichen Dank an dieser Stelle! Christian