Datensätze ausblenden im Druck (trigger?)
Hallo.
Was muss ich machen, wenn ich einen Datensatz habe, den ich zwar dokumentiert haben möchte aber nicht mit andrucken möchte??
Ich habe eine Tabelle mit dem Namen: AMS-Detail (dort sind alle Datensätze gespeichert) wie in Bild 1.
Aus dem Bild könnt ihr auch entnehmen, dass ein Datensatz auf "Erledigt" gesetzt ist.
Bild 1
Oben rechts in Bild 1 ist das Drucken-Symbol.
Bild 2
Dieses Dokument wird dadurch erzeugt auf Bild 3
Und hier in Bild 3 soll der gestrichene Datensatz ausgeblendet werden.
Bin für Eure(Deine) Hilfe schon jetzt sehr dankbar.
Liebe Grüße, Jens
5 Antworten
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Guten Morgen Jens,
ich habe Dein Szenario mit einem Auswahlfeld nachgestellt. In meinem Fall "Herr" & "Frau", bei Dir wäre es dann "Ja" & "Nein". Vom Prinzip her funktioniert es auch mit anderen Feldtypen, ggf. reicht dann nur nicht mehr der Filter, sondern man müsste es per Formel lösen.
1. Im Drucklayout auf die Tabelle klicken, dann auf die Option auf der rechten Seite "Anzuzeigende Spalten festlegen"
2. Bei dem entsprechenden Feld einen Filter setzen, in meinem Beispiel habe ich mir z.B. alle Ansprechpartner mit "Frau" angezeigt.
Dies wäre vermutlich die einfachste Lösung, sofern ich Deine Frage richtig verstanden habe.
LG
(Anhang: Hier habe ich noch einmal einen Screenshot von Punkt 1,2 erstellt)
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Kernproblem dieser Anforderung ist immer, dass nur gedruckte Spalten zur direkten Filterung zur Verfügung stehen - man das, wie hier im Beispiel des OT aber meist nicht möchte.
Man kann sich helfen, in dem man eine anzudruckende Spalte um eine Funktion erweitert, z.B. ein Textfeld 'Bemerkung' mit diesem Code:
if Erledigt then "xxxx" else Bemerkung endDiese Spalte könnte man dann auf != "xxxx" filtern und hätte somit nur noch die unerledigten in der ausgegebenen Liste.
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