Hallo Sabine, in den Datenbank-Optionen gibt es im Tab "Sicherheit" den Punkt "Öffnen darf". Dort kann man den Zugriff auf eine Rolle beschränken, z. B. auf "admin".

Wenn es im Arbeitsbereich mehrere Admins gibt, die Datenbank aber quasi privat bleiben soll, dann würde ich einen neuen Arbeitsbereich erstellen und sie dort hineinlegen. Nutzer, die nicht in diesen Arbeitsbereich eingeladen werden, sehen ihn gar nicht und haben folglich auch keinen Zugriff auf die Datenbanken darin.