So stellt man sicher, dass Ninox-Konten mit bestehenden E-Mail-Adressen verknüpft sind

Die Verifizierung eines Ninox-Kontos sorgt für eine zusätzliche Sicherheitsstufe, um die Datenintegrität zu gewährleisten und Arbeitsabläufe zu sichern. Sie ist sowohl in der Ninox Public Cloud als auch in der Private Cloud erforderlich, wobei der Vorgang je nach Umgebung unterschiedlich ist.

Public Cloud

Wenn ein Konto in der Ninox Public Cloud erstellt wird, wird eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an die E-Mail-Adresse des Kontos gesendet. Dieser Link muss anschließend geöffnet werden, um dem Benutzerregister der Public Cloud zu signalisieren, dass die E-Mail-Adresse existiert. Ein Benutzer, der sich mit einem unbestätigten Konto bei der Public Cloud anmeldet, sieht ein Popup-Fenster, das ihn darüber informiert und ihm anbietet, die E-Mail erneut zu versenden. Sobald die Bestätigung abgeschlossen ist, ist die Arbeit in der Public Cloud möglich.

Wenn ein Nutzer der Public Cloud sein Ninox-Konto durch Anklicken des Links in einer Einladungs-E-Mail erstellt, die er von einem anderen Nutzer erhalten hat, wird das Konto automatisch verifiziert, da die Einladung gleichzeitig als Verifizierung dient.

Private Cloud

Wird ein Benutzer in den Arbeitsbereich einer Private Cloud eingeladen, in der noch kein Konto mit dieser E-Mail-Adresse existiert, wird bei Annahme der Einladung ein Konto angelegt. Dabei wird die Adresse sofort verifiziert (genau wie in der Public Cloud).

Ein Benutzer der Private Cloud mit Vollzugriff auf die Ninox-Einstellungen kann sowohl manuell ein Konto anlegen als auch die E-Mail-Adresse eines bestehenden Kontos ändern. In beiden Fällen wird der Verifizierungsstatus des Kontos beim Speichern der Änderungen automatisch auf „false“ gesetzt. Der Nutzer, dem das Konto gehört, muss sich dann in der Private Cloud anmelden, wo ein Popup-Fenster erscheint, in dem er zur Verifizierung aufgefordert wird. Hier kann das (erneute) Versenden der E-Mail mit dem Verifizierungslink ausgelöst werden. Der Nutzer kann erst dann in dieser Private Cloud arbeiten, wenn die Verifizierung durch Öffnen des Links durchgeführt wurde.

ℹ️ Die manuelle Erstellung eines Kontos ohne E-Mail-Adresse ist möglich. In diesem Fall ist keine Verifizierung erforderlich, und der Anzeigename des Kontos kann anstelle der E-Mail-Adresse zum Einloggen verwendet werden. Allerdings ist das Zurücksetzen des Passworts über die entsprechende Option im Anmeldedialog für ein solches Konto nicht möglich. Stattdessen müsste ein Benutzer mit vollständigen Zugriffsrechten auf die Ninox-Einstellungen dies entweder manuell vornehmen oder eine E-Mail-Adresse für das Konto einrichten, was dann wieder zum Verifizierungsprozess führen würde.