Christian  Zum dauerhaften oder vorübergehendem Ausblenden von Elementen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die radikalste wäre, in den erweiterten Optionen der Verknüpfungstabelle bei "Feld nur anzeigen, wenn" einfach "false" anzugeben. Dann würde sie in jedem Fall dauerhaft ausgeblendet. Statt des "false" könnte man aber auch eine Bedingungen angeben, z. B. "UserIsAdmin()", dann würde die Tabelle nur Benutzern mit der Rolle "admin" angezeigt, bei allen anderen ausgeblendet.

Man könnte auch ein verstecktes Ja/Nein-Feld und einen Button oder ein Funktionsfeld erstellen, mit dem sich die Verknüpfungen bei Bedarf ein- und ausblenden lassen (Nur anzeigen, wenn: Ja/Nein-Feld = true). Oder man packt sie in einen extra Karteireiter (bzw. eine Registerkarte, so heißt es jetzt wohl). Dann hat man sie auch aus dem Blick, sie sind aber noch verfügbar. Um nur einige Beispiele zu nennen.

Es gibt wie gesagt sehr viele Möglichkeiten. Für jedes denkbare Szenario eine konkrete Vorgehensweise zu beschreiben, würde den Rahmen des Forums wohl sprengen. Du müsstest dir einfach überlegen, was bei der tägliche Nutzung am sinnvollsten wäre, also wann welche Verknüpfungen für wen wo zu sehen sein sollten - oder auch nicht. Dann kann man schauen, ob und wie sich das mit möglichst einfachen Mitteln umsetzen lässt.