Email mit "Rücklink" zum ToDo/Datenbankeintrag
Hallo,
ich habe die ToDo Datenbank erweitert.
Man kann sie nun mit mit Informationen aus anderen Bereichen unserer Datenbank verlinken oder aus den anderen Bereichen zu den jeweiligen Themen (Systeme etc.) ein ToDo neu erstellen.
Außerdem habe ich eine Art "Reporting" System eingebaut:
Ist der "Auftraggeber" und der "Bearbeiter/ToDo-Für" ungleich, so wird nach Erledigung das ToDo an den Auftraggeber "zurückgegeben" damit dieser:
a: informiert ist und
b: die Bearbeitung kontrolliert werden kann.
Wird nun ein ToDo neu erstellt und "Auftraggeber" ist ungleich "Bearbeiter/ToDo-Für" so bekommt der "Bearbeiter/ToDo-Für" zusätzlich noch eine Email das ein neues ToDo für Ihn erstellt wurde und mit allen nötigen Infos im Email Text.
Der "Auftraggeber" wird auch per email informiert wenn der "Bearbeiter/ToDo-Für" ein ToDo für den "Auftraggeber" erledigt hat.
Es wäre perfekt, wenn in diesen Emails außer den Infos auch noch ein Link zum ToDo hinterlegt wäre:
(In der Form: http:// etc. etc.)
Der Empfänger könnte dann einfach auf den Link klicken und wäre "sozusagen" direkt "Im Thema"
Hat jemand eine Idee wie man das hinbekommen könnte?
Vielleicht irgendwas mit API Funktionen oder so?
Dann wäre unsere ToDo Liste perfekt.
5 Antworten
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Dies ist derzeit noch nicht möglich. Leider.
Birger
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Hallo Tomi,
über diese tolle Idee haben wir ja schon gesprochen und ich fände es super, wenn du diese mal in unserem API-Workshop ansprechen/vortragen könntest.
Anmelden für den Workshop kannst du dich hier:
https://zoom.us/webinar/register/WN_NDOVEq1uT_20mzSdpznlWQ
Vielen Dank,
Gruß, Jörg
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cool wäre es, wenn so etwas ohne API-Programmierung möglich wäre, etwa wenn es eine Funktion wie openRecord oder showRecord möglich wäre. editRecord wäre natürlich noch besser, dann könnte der zuständige Bearbeiter gleich Ergänzungen machen und ein Status verändert werden.... Da könnte ich eine ganze Anwendung, die ich unter Notes/Domino programmiert habe nach Ninox transferieren.
Thomas
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Hallo Thomas,
genau so hatten wir uns das vorgestellt.
Im Moment übergeben wir soviel Infos wie möglich in die Email Benachrichtigungen.
Eine Verbindung der beiden Systeme, Ninox Datenbank und der Email Benachrichtigung wäre aber genau so wertvoll wie eine eine Art automatisiertes Benachrichtigungssystem:
Wenn man z.b. zum neuen Tag eine automatische Email bekäme mit einer aktuellen Übersicht der ToDo´s etc.
Auch hier könnte man wieder zu den jeweiligen ToDo einen Link einfügen.
Ich habe gehört, das diese "Tasks/Jobs" in der Vorbereitung sind. -
Hallo,
Ja, das ist richtg. Ist geplant, auch "Jobs" in Ninox-Datenbanken zur Verfügung zu stellen.
Gruß, Jörg
Content aside
- vor 6 JahrenZuletzt aktiv
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