Hallo Florian, ein Befehl zum direkten Löschen von Dateianhängen ist mir nicht bekannt. Man könnte die Datei höchstens in einem Bildfeld speichern. Bildfelder lassen sich mit "BILDFELD := null" leeren, wobei die Datei aber auch nicht gelöscht, sondern lediglich in den Anhang verschoben wird.

Lässt sich dein Problem vielleicht auch über verschiedene Dateinamen lösen? Also Bericht1, Bericht2 etc. und einem Feld, das die jeweils letzte Nummer oder den zuletzt generierten Dateinamen beinhaltet? Nur so als Idee.

Es gäbe prinzipiell auch noch die Möglichkeit, die Dateianhänge per Bildfeld in einer eigenen (Unter-) Tabelle zu speichern und dann per Script die Datensätze zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Das aber auch erst mal nur so als spontane Idee, ohne es jetzt im Detail durchdacht zu haben.

Hi Florian,

du kannst Anhänge über die API löschen. Du müsstest dazu per for-Schleife durch die Anhänge iterieren und wenn dann ein File deinem gesuchten entspricht, kannst Du es löschen... Ich habe sowas mal aufgesetzt, ich such das mal raus.

Du brauchst einen API Zugang für deine Ninox. Der nutzt einen Bearer Token, den du für den folgenden Code unten brauchst.

Ich habe außerdem ein mehrzeiliges Textfeld "APIresponse", damit ich sehe was der API call mir ausgibt... und du brauchst den Pfad in deine Datenbank (den hast Du ja in der Adresszeile)

Nun kannst Du per Button mit folgendem Code einzelne Dateien löschen... 

let myId := number(Nr);
let myArray := split(text(files(this)), ",");
let response := "";
let auth := {
Authorization: "Bearer 4d5aef90-76ee-11e9-b088-XXXXXXXXXXXX",
'Content-Type': "application/json"
};
for p in myArray do
if p like "DEINEGESUCHTEDATEI" then
let myAnhang := item(split(p, "/"), 1);
let response := do as server
http("DELETE", "https://api.ninoxdb.de/v1/teams/63XXXXXXXX8P9fc/databases/ihjufXXXXXXc1/tables/Z/records/" + myId + "/files/" + myAnhang, auth, {})
end;
end
end;
APIresponse := text(response)

Das war von mir jetzt auch nur rauskopiert.... man müsste das je nach Anwendung etwas umstricken. So könnte das direkt nach deinem Mailversand laufen und nur diesen einen, soeben verschickten Anhang wieder aus der NINOX löschen....

Hallo Florian, du kannst die PDF-Datei gleich in den neuen Datensatz hinein erzeugen. Am besten verknüpfst du die Tabellen auch, damit der Bezug erhalten bleibt. Beispiel:

let me := this;
let DateiName := "Trallala.pdf";
let newRec := (create TABELLE);
newRec.(VERKNÜPFUNG := me);
newRec.(Bild := importFile(newRec, printAndSaveRecord(me, "DRUCKLAYOUT"), DateiName))

Hallo Florian, das funktioniert auch ohne Verknüpfung. Die ist in meinem Beispiel nur dazu da, den Bezug des erzeugten Dokumentes zu dem Datensatz zu erhalten, aus dem es erzeugt wurde. Wenn du diesen Bezug nicht brauchst, kannst du die Verknüpfung weglassen. Wichtig ist halt, dass du beim importFile() den neuen Datensatz der Anhang-Tabelle angibst (newRec), beim printAndSaveRecord() den Datensatz mit den zu druckenden Inhalten (me).

Zum Mailversand - versuch's mal so:

attachments: file(newRec, DateiName)

PS: Und wenn du die PDF-Datei nicht mehr brauchst, kannst du einfach den betreffenden Datensatz der Anhang-Tabelle löschen.

Hi Florian - zum Thema API: Ja, du kannst natürlich dann auch durch alle Datensätze gehen und da wiederum durch alle Anhänge und die löschen die überflüssig sind... Wenn das System mit der API erstmal steht, ist das echt eine geniale Erweiterung und macht vieles Möglich. API ist echt mächtig. Ich beschicke z.B. einen Wordpress Shop mit Artikeln aus der NINOX, ich habe eine Routenplanung mit mehreren Zwischenzielen und optimierter Routein einem bestimmten Zeitfenster über eine API realisiert usw.... das ist echt ein spannendes Feld.

Anhang Löschen:

"/
/ Funktion um Anhang im Record zu löschen /
/";
function fx_AnhangLoeschen(xUrl : text) do
let Antwort := "";
let vAPIKey := "Dein API-Key";
let vHeader := {
Authorization: "Bearer " + vAPIKey
};
let vUrl := xUrl;
Antwort := text(http("DELETE", xUrl, vHeader, ""))
end;

vFileName := 
let vUrl := "https://api.ninoxdb.de/v1/teams/" + teamId() + "/databases/" + databaseId() + "/tables/" + tableId(this) + "/records/" + Nr + "/files/" + "Hier Namer des ANhangs inkl. Dateiendung eintragen";
fx_AnhangLoeschen(text(vUrl))

Die Zeile mit 'vFileName' kann automatisch bestückt werden, wenn nur ein Anhang vorhanden ist oder bei mehreren mit einer Vorabauswahl. Das muss dann in der URL eingesetzt werden als letzter Punkt.

Hallo zusammen, vielen Dank für eure wertvollen Beiträge.

Ich bin auf der Suche nach einer Möglichkeit, Dateien umzubenennen, da diese teilweise das Gedankenstrich-Symbol "–" enthalten und dieses bei Make (ehemals Integromat) zu Fehlermeldungen führt.

Mein bisheriger Ansatz:

Mit folgendem Code wird die Datei freigegeben, umbenannt und ins Feld "Beleg" geladen.

let myFileName := last(split(text(Beleg), "/"));
myFileName := replace(myFileName, "–", "");
let vShare := shareFile(Beleg);
Beleg := importFile(this, vShare, myFileName)

Dadurch wird aber die ursprüngliche Datei in den Anhang verschoben. Diese möchte ich nun mit folgendem Code löschen.

let vAPIKey := "XXXXXXX";
let vHeader := {Authorization: "Bearer " + vAPIKey};
let myFileToDelete := last(split(text(item(files(this), 1)), "/"));
let vUrl := "https://api.ninoxdb.de/v1/teams/" + teamId() + "/databases/" + databaseId() + "/tables/" + tableId(this) + "/records/" + Nr + "/files/" + myFileToDelete;
let Response := do as server
        http("DELETE", vUrl, vHeader, "")
    end;
APIresponse := text(Response)

Im Feld "APIresponse" wird mir anschliessend die Fehlermeldung angezeigt, dass unzulässige Zeichen existieren: {"error":{"code":"ERR_UNESCAPED_CHARACTERS"}}

Wenn ich den Gedankenstrich manuell entferne, lässt sich die Datei im Anhang ohne Probleme löschen.

Habt ihr ggf. eine Lösung für dieses Problem?

Probiere mal folgendes in einem Script:

let myFileName := last(split(text(Beleg), "/"));
let myFileToDelete := myFileName;
myFileName := replace(myFileName, "-", "");
let vShare := shareFile(Beleg);
Beleg := importFile(this, vShare, myFileName);
let vAPIKey := "xxxx-xxxxxx-xxxxx-xxxxx";
let vHeader := {        Authorization: "Bearer " + vAPIKey    };
let vUrl := "https://api.ninoxdb.de/v1/teams/" + teamId() + "/databases/" + databaseId() + "/tables/" + tableId(this) + "/records/" + Nr + "/files/" + myFileToDelete;
let Response := do as server
    http("DELETE", vUrl, vHeader, "")
end;
APIResponse := text(Response)

Damit wird der Name des Files geändert und das verschobene File gelöscht.