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Freigegebene Ansicht mit Passwort schützen

Hallo Zusammen,

ich interessiere mich dafür mit Ninox für meine Kunden eine Übersicht zur Verfügung zustellen. Kurz gefasst: habe ich mehrere Kunden die mir jeweils mehrere Aufträge erteilen. Zu jedem Vorgang würde ich in Ninox dann den jeweiligen Bearbeitungsstand eines Auftrags eintragen. Der Kunde kann online nachsehen wie der Stand ist und muss nicht immer anrufen. 

Lässt sich so etwas mit Ninox umsetzen? Kunde A soll natürlich nur seine Vorgänge sehen, usw. Ich bin neu und habe noch nicht entdeckt, ob man freigegebene Ansichten per PW sichern kann, damit es eben nicht "öffentlich" ist. Oder lässt sich das z.B. nur über eine Mitarbeiter Lizenz regeln, wenn ich dem "Mitarbeiter" (also dem Kunden) nur Berechtigungen ganz spezielle Ansichten mit auschließlich Lesezugriff einräume?

Vielen Dank im Voraus, und bitte entschuldigt, wenn das schon Thema im Forum war. Ich habe leider alles mögliche gefunden, nur das nicht. 

 

LG Rene

6 Antworten

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    • Josef_Koenig
    • vor 2 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Hallo Rene,
    wäre das eine Option: Du setzt in der Spalte, wo Du den Kundennamen oder die Kundennummer hast einen Filter darauf und dann wählst Du in den Einstellungen: "Diese Ansicht freigeben" und als Format "HTML" oder "pdf". Der dadurch entstehende URL wäre dann für jeden Kunden einmalig und könnte von anderen Kunden nicht eingesehen werden.

    Liebe Grüße 
    Josef 

    • Icarus_Ralf_Becker
    • vor 2 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Hallo Josef,

     

    Könntest du bitte deinen Vorschlag näher erläutern, denn ich habe nicht verstanden, was genau du meinst. In einer Tabelle mit einer Anzahl X Kunden würde über den Freigabelink doch jeder alles sehen. Oder meinst du etwa eine extra Ansicht für jeden Kunden? Das würde ich nicht empfehlen, weil es einfach bei zunehmender Anzahl von Kunden gar nicht mehr händelbar ist.

     

    VG Ralf

    • Josef_Koenig
    • vor 2 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Ja, ich hätte gedacht für jeden Kunden eine einzelne Abfrage zu machen. 

    Aber stimmt, das wird rasch unübersichtlich.

    • Leonid_Semik
    • vor 2 Jahren
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    Die Idee ist aber gut und in der Konstellation momentan der einzige Weg sowas zu realisieren. Man erstellt  für jeden Kunden eine gefilterte Statusansicht und gibt diese frei. Der Kund bekommt den Freigabelink und kann jederzeit sein Status abfragen. 

    Leo

    • Icarus_Ralf_Becker
    • vor 2 Jahren
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    Man könnte das Problem auch sehr gut über ein Integromat-Szenario mittels zweier Webhooks und dazwischen einer Ninox Record-Abfrage lösen. Mit dem ersten Webhook startet du die Abfrage und übergibst dafür als Parameter einen Code, der für jeden Kunden eineindeutig ist, bspw. die Kundennummer MD5-verschlüsselt (das soll nur verhindern, dass man durch austesten von fortlaufenden Kundennummer eine gültige Abfrage auf einen fremden Datensatz machen kann). Der Webhook-Call gleicht sich mit den Ninox-Records deiner Kundentabelle ab und gibt damit den Inhalt des Records zurück. Mit einem Webhook response kann durch den Inhalt des gesamten Records an den Browser zurückgeben, als JSON, HTML oder was auch immer.

    • Josef_Koenig
    • vor 2 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Hallo Rene,
    beim Durchstöbern des Forums bin ich auf eine Idee gestoßen, die Leonid einmal ausgearbeitet hatte:
    https://ninox.com/de/forum/technische-hilfe-5ab8fe445fe2b42b7dd39ee8/rechnung-freigeben-anstatt-per-e-mail-zu-versenden-5db004b130aeeb45d8429f43?page=2 
    Man kann in ein Bildfeld ein Dokument hineinschreiben und dieses könnte den jeweiligen Bearbeitungsstandes eines Auftrages beinhalten. Und dieses Bildfeld kannst Du freigeben. Soweit ich in meiner Datenbank gesehen habe, bleibt der Freigabelink immer gleich, auch wenn sich das im Bildfeld enthaltene Dokument ändert. Bei mir steht da eine pdf-Datei drin. Aber wie man an dem Beispiel von Leonid sieht, könnte es offenbar auch eine html-Datei sein.
    Die Freigabe eines Dokumentes in einem Bildfeld ist, soweit ich das sehe, die einzige Möglichkeit Inhalte eines einzelnen Datensatzes (und nicht die ganze Tabelle) freizugeben.