Hallo Linda, es gibt verschiedene Ansätze dazu. Eine Möglichkeit wäre, die offenen Rechnungen in ein Array zu lesen und die Buchungstexte dann mit contains() nach den Rechnungsnummern zu durchsuchen. Ein ganz einfaches Beispiel für einen einzelnen Datensatz der importierten CSV-Liste:

let myOP := select Rechnungen where Status = "Offen";
for i in myOP do
   if contains(Verwendungszweck, i.RechnungsNr) then
      i.Status := "Bezahlt"
   end
end

Die genaue Umsetzung hinge natürlich davon ab, was genau bei einem Treffer passieren soll (im Beispiel: Status auf „Bezahlt“ setzen).

Wenn eure Rechnungsnummern einen festen Präfix und ein bestimmtes Schema haben, dann könnte man auch den umgekehrten Weg gehen und versuchen, mit extractx() per Regex die Rechnungsnummer und/oder die Kundennummer aus dem Verwendungszweck zu extrahieren und mit „first(select ... where ...“ in den offenen Rechnungen danach zu suchen. Ein weiteres, evtl. ergänzendes Suchkriterium könnte der Betrag sein.

Eine 100-prozentige Zuordnung wird man wohl nie hinbekommen, aber wenn die Rechnungsnummer im Verwendungszweck enthalten ist, dann sollte es zumindest bei einem Teil der Einträge funktionieren. Wobei gilt: Je individueller die Rechnungsnummer, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass die Buchung sicher zugeordnet werden kann.

Übrigens gibt es inzwischen auch eine Integration, mit der sich automatisiert Kontoauszüge holen und auch Transaktionen ausführen lassen. Ist noch im Betastadium, sieht aber schon sehr vielversprechend aus: https://kontoflux.io/

Das könnte man täglich ausführen lassen und würde sich den ständigen manuellen CSV-Import sparen.

Vielleicht fehlt nur ein "i" vor Verwendungszweck, was man auch ausklammern könnte vor contains?

let myOP := select Rechnungen where Status = "Offen";
for i in myOP do
   if contains(i.Verwendungszweck, i.RechnungsNr) then
      i.Status := "Bezahlt"
   end
end

Linda Däuble said:
Hast du eine Ahnung, wieso contains nicht tut was es soll?

Leider nicht. Wenn der String (RechnungsNr) exakt so in dem zu durchsuchenden Textfeld (Verwendungszweck) irgendwo vorkommt, dann wird er mit contains() auch gefunden.

Falls die RechnungsNr Buchstaben enthält, sollte man natürlich beide Felder mit upper() oder lower() angleichen:

contains(upper(Verwendungszweck), i.upper(RechnungsNr)

Zusätzlich kann man mit replace() auch noch Leer- und Sonderzeichen entfernen für den Fall, dass der Kunde welche weglässt oder hinzufügt. Dann müsste man eigentlich eine recht hohe Trefferquote bekommen.

Ansonsten fällt mir spontan nichts weiter ein. Bei mir funktioniert es so wie beschrieben.

Linda Däuble said:
Ich wollte das im Dashboard ausführen,

Ah, okay. Und das Dashboard ist 1:N mit den Bankingdaten verknüpft?

Egal, es geht natürlich auch vom Dashboard aus, um gleich alle Rechnungen durchzugehen. Man braucht dann halt zwei Schleifen. Hier ein Beispiel (wiederum ohne Berücksichtigung irgendwelcher Verknüpfungen):

let myOP := (select Rechnungen where Status != 2);
for x in myOP do
   let myRE := x.'Rechnungsnr.';
   for y in select Bankingdaten do
      if contains(y.Verwendungszweck, myRE) then
         x.(Status := 2)
      end
   end
end

Letztlich hängt wie gesagt natürlich noch mehr dran. Aber als Basis müsste der Code eigentlich funktionieren.

Edit: Sehe gerade, dass du die DB angehängt hast. Habe jetzt aber noch nicht reingeschaut. Probiere doch erst mal den Code oben.