Hallo Heino, ich würde im ersten Datensatz der Tabelle händisch die Berichtsnummer "PRO-QM-01500" eintragen und als Trigger "Bei neuem Datensatz" folgenden Code versuchen (ungetestet, deshalb ohne Gewähr):

let lastNr := max(select 'Prüfberichte' order by Berichtsnummer).Berichtsnummer
let newNr := number(substr(Berichtsnummer, 7, 5)) + 1
Rechnungsnummer := "PRO-QM-" + format(newNr, "00000")

Wenn es funktioniert, kann man den ersten Datensatz auch wieder löschen.

Hallo Heino, ich hätte wie Copytexter einen sehr ähnlichen Ansatz.

Ich würde in der Tabelle noch einen Zahlenfeld hinzufügen, dass ich beim ersten man mit dem Wert 1500 zuweisen(Bspw. mit dem Namen ID) wie Berichtsnummer manuell eintragen. Anschließend ID auf dem Layout verstecken.(Eine 0 setzen bei "Nur anzeigen wenn")

Danach beim Erstellen eines neuen Datensatzes wie gefolgt durchgehen:

let newID := last(select (Prüfberichte).ID) + 1;

Berichtsnummer := "PRO-QM-" + format(newID,"00000");

Blöder Fehler von mir, sorry. Das substr() in der zweiten Zeile muss natürlich auf 'lastNr' angewendet werden:

let lastNr := last((select 'Prüfberichte') order by Berichtsnummer).Berichtsnummer;
let newNr := number(substr(lastNr, 7, 5)) + 1;
Berichtsnummer := "PRO-QM-" + format(newNr, "00000")

Zu den Zahlenwerten bei substr() habe ich gerade woanders was geschrieben (ganz unten):
https://ninox.com/de/forum/technische-hilfe-5ab8fe445fe2b42b7dd39ee8/denk-fehler-bei-fortlaufender-rechnungsnummer-5e9444e55e353d53a6fa5c77

Ja, Bilguun, mit einem zusätzlichen numerischen Feld geht's natürlich auch. Ist aber nicht nötig, wenn man's richtig macht und nicht so wie ich in jede der drei relativ einfachen Zeilen einen hanebüchenen Fehler einbaut. ;)

Eleganter ohne initiale manuelle Eingabe könnte man auch so vorgehen:

let lastID := last(select (Prüfberichte).ID);

if lastID = null then (ID:= 1500;Berichtsnummer := "PRO-QM-" + format(ID,"00000"); )

else (ID:= lastID +1 ;Berichtsnummer := "PRO-QM-" + format(ID,"00000");)

P.S Beim obigen Code muss "let newID:=" in "ID:=" umgewandelt werden, damit man die Nummer natürlich inkrementieren muss. Hab ich im letzten Schritt vergessen zu zuweisen.

Ja klar Copytexter, viele Wege führen nach Rom :)