Optimierung von Arbeitsabläufen durch Einsatz von Ninox AI

Der in Ninox 4 implementierte KI-Assistent, auch Ninox AI genannt, ist ein vielseitig einsetzbares Werkzeug. Er ermöglichet es dir, deine Apps effizient und mit geringem Aufwand zu erstellen, anzupassen und zu verbessern.

💡Es stehen aktuell drei Modelle zur Verfügung die situationsbedingt ihre eigenen Stärken bieten:

• Haiku 4.5: für schnelle Fragen und kleine Änderungen - am schnellsten
• Sonnet 5.5: für alltägliche Aufgaben - schnell
• Opus 5.5: für komplexe Aufgaben und zum Erstellen von Apps - langsamer

Apps

Die mächtigste Funktion der Ninox AI ist das Bauen und die Instandhaltung von Apps.

Bauen einer App

Auf dem Home Screen deines Arbeitsbereich findest du die Funktion App mit Ninox AI erstellen.

Klick darauf und beschreibe den Zweck der gewünschten App. Der Assistent erzeugt dann ein potenzielles Schema und bietet die Möglichkeit es zu verfeinern. Je präziser der Prompt, desto besser. Wenn du zufrieden bist erteile die Freigabe und die Erstellung beginnt. Hier kannst du dich zum Thema weiter informieren.

Anpassen einer existierenden App

Möchtest du eine bestehende App anpassen, kann der Assistent diese Aufgabe übernehmen. Der Assistent wird Änderungen immer erst vorschlagen und dann deine Freigabe erwarten. Du kannst in den Einstellungen im Chat auch die Variante Auto statt Manuell auswählen um den Freigabeprozess zu umgehen.

Außerdem schlägt der Assistent automatisch mögliche Felder vor wenn du eine neue Tabelle in der App erstellen möchtest. Gib einfach den Tabellennamen ein und sieh dir die Vorschläge der Ninox AI an. Du kannst nun auswählen welche Felder du übernehmen möchtest.

Logik

Die Ninox AI unterstützt dich auch beim Schreiben und Optimieren von Logik oder erklärt bestehende Skripte.

Logik schreiben

Jeder Logikeditor verfügt über einen Chat mit der Ninox AI. In diesem kannst du den Assistenten auffordern Logik zu formulieren, etwa „Schreibe ein Skript, das nur die Einzelumsätze des aktuellen Monats zusammenzählt, welche über 30.000 liegen“.

Logik optimieren

Nicht optimierte Logik, beispielsweise die Verwendung von "select" wenn eine Tabellenbeziehung existiert, kann die Rechenleistung von Ninox mehr beanspruchen als notwendig. Gib im Chat des Logikeditors einen Prompt wie „Vereinfache dieses Skript“ oder „Bereinige diese Logik für bessere Performance“ ein und die Ninox AI schlägt Verbesserungen vor.

Logik erklären

Baut oder optimiert man Logik mithilfe des Assistenten kann es vorkommen, dass das Ergebnis für dich nicht direkt nachvollziehbar ist. Hier helfen Prompts im Logikeditor-Chat wie „Erkläre den Sinn dieses Skripts“ oder „Erläutere, wie ich den Fehler in Zeile 5 korrigiere“.

Daten

Ninox AI arbeitet nur mit deinen Datensätzen, wenn deine Arbeitsbereich-Einstellungen dies erlauben. Damit hat der Assistent hat die Fähigkeit dir alle Informationen in deiner App zu veranschaulichen. Ohne Zugriff auf Datensätze kann Ninox AI weiterhin Apps erstellen und Beispieldaten hinzufügen. 

Beispieldaten erstellen

Bei der Erstellung einer neuen App durch den Assistenten schlägt dieser automatisch vor, Beispieldaten hinzuzufügen. Du kannst aber auch zu jeder Zeit den Assistenten auffordern das für existierende Tabellen zu tun. Das macht deine App viel anschaulicher.

Daten abrufen und analysieren

Ninox AI kann Daten in Echtzeit analysieren. Gib beispielsweise den folgenden Prompt ein: „Summiere die Umsatzanteile der fünf Produkte mit dem größten Umsatzanteil im vorherigen Jahr“. Als Ergebnis bekommst du den Betrag im Chat angezeigt.

Komplexere Abfragen sind auch möglich. Der Prompt „Erzeuge eine Tabelle der 10 Kunden mit dem durchschnittlich längsten Zahlungsverzug. Betrachte die Zahlvorgänge der letzten drei Jahre.“ zeigt dann einen entsprechenden Bericht im Chat an.

So schützt Ninox AI deine Arbeit

Der KI-Assistent kann nicht auf Daten zugreifen oder diese ändern wenn der aktuelle Nutzer selbst keinen Zugriff darauf hat. Hierfür sorgen mehrere Sicherheitsebenen, welche in diesem Artikel der Dokumentation erläutert werden.