Wenn ich dich richtig verstehe, möchtest du für jeden Teilnehmer/Interessenten dokumentieren, welchen Nachrichten du ihnen hast zukommen lassen?

Wenn ja, braucht es hier ein NN Verbindung, denn eine Nachricht, geht an mehrere Teiln/Int und jeder Teiln/Int bekommt mehrere Nachrichten.

Habe deine Anwendung vereinfacht nachgebaut, wie ich sie verstanden habe:

Also im Dashboard kannst du nun Datum und beliebige Felder vorausfüllen.

Welche Teilnehmer diese Nachricht bekommen haben, solltest du in den jeweiligen Listen vorher auswählen.

Im Dashboard habe ich dann noch eine Ansicht (select Kontakt, mit der Liste der Nachrichten und an wenn sie gegangen ist). Das macht bei einer grösseren Anzahl Teilnehmern keinen Sinn mehr, zum testen ist es gut

Dann der Go Button.... dieser enthält folgenden Code 

let xDate := Datum;
let xText := Text;
let n := (create Kontakt);
n.(Datum := xDate);
n.(Text := xText);
for i in (select Teilnehmer)[Verteiler = true] do
let k := (create 'NN:Kontakt_Teilnehmer');
k.(Teilnehmer := i.Nr);
k.(Kontakt := n.Nr)
end;
for i in (select Interessenten)[Verteiler = true] do
let l := (create 'NN:Kontakt_Interessenten');
l.(Interessenten := i.Nr);
l.(Kontakt := n.Nr)
end;
Datum := null;
Text := null;

Dieser legt als erstes eine Nachricht an mit den Inhalten des Dashboard (welche am Ende gelöscht werden). Dann legt er in Schleifen alle Datensätze in den NN Tabellen an und verknüpft in Abhängigkeit vom Verteilerstatus die jeweilige Person mit der Nachricht.

Unter Kontakt siehst du dann, wer alles die Nachricht erhalten hat, und unter dem Teiln/Int, welche Nachrichten er bekommen hat

Ich hoffe, das hilft und ich habe nicht voll am Thema vorbei gedacht ;) 

Idee, baue dir eine Kanban Ansicht, So kannst du sehr schnell einen aktuellen Überblick deines Veteilers habe und schnelle Änderungen vornehmen

Du bist auf einem Guten Weg, nun zu deinen Fragen ...

(1) das hängt ganz von deinem Workflow ab ob du jedes Mal von vorn den Verteiler anlegen willst ... wenn ein Teilnehmer einer Gruppe (ein Merkmal hat) angehört, kannst du im Dashboard ebenfalls einen Button machen, der sagt "setze alle Teilnehmer auf ja, die dieses Kriterium erfüllt"

Beispiel  Teilnehmer Gruppe A  

ein Feld-Text Property ein Feld Value. Property -> "Gruppe". Value -> "A"

let p = Property;

let v = Value;

select Teilnehmer [p = v].Verteiler := true;

ACHTUNG, hier müsste man noch ein ExceptionHandling einbauen, Falls du die Eingaben zu keinem Ergebnis führen!

(2) bis auf das Auswahlfeld Kontakt, ja .... alles Felder müssen im Dashboard und Kontakt vorhanden sein ... Der Button schreibt dann die Werte vom Dashboard in Kontakte

(3) die NN Tabellen erhalten NUR die Verweise auf Kontakt und Teilnehmer... Du speicherst also nur einmal die Info und der GO Button schreibt erst die Daten einmal in Kontakte, dann legt er die Datensätze für die Teilnehmerliste in der NN Tabelle an .... für jeden Teilnehmer mit JA einen Datensatz je mit der Nr (richtig Ninox ID der Datensatzes) ID Teilnehmer und ID Kontakt... NN speichert also nur zwei "Adressen" ... Wie du gesehen hast, kannst du nun in der NN Tabelle im Formular aber alle Daten aus beiden Tabellen anzeigen lassen, ohne alles doppelt und dreifach zu speichern. Habe leider schon mein Beispiel gelöscht ... 

spitze

also ohne Datenmodell ist das für mich immer schwer..woher kommt die Tabelle Kicktipp Saison?

Dashboard Button müsste so aus sehen (allerdings ohne es testen zu können)

select Teilnehmer [Kontaktverbot = false and *Tipprunde=true].(Verteiler:=true)

*das Kriterium ist nur der Platzhalter ... sollte Kicktippsaison eine Verknüpfung zu Teilnehmer haben, dann könnte es so aussehen

select Teilnehmer [Kontaktverbot = false and 'Kicktipp Saison'.Saison = 2020 ].(Verteiler:=true)

mit Exception Handling meine ich eine Fehlerabfrage...Sollte ein Kriterium per Hand eingegeben worden sein und die Schreibweise nicht exakt genug sein, führen solche Abfragen schnell ins leere. 

Ich hoffe, dass ich helfen konnte ...