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Mails in der Datenbank sichern?

Hallo zusammen,

 

Ich habe neben einigen Fotodatenbanken und einer Motorsport Datenbanken nun noch eine „Kalkulation und Rechnungschreibung“ für meine Dienstleistungen der Fotos aufgebaut. Ich organisiere hier die Leistungen. Über einen Artikelstamm sind Rechnung oder Kalkulationen zu erstellen, so ein klassischer Shop.

 

Da ich viel mit den (Foto-)Kunden und Druckereien zusammenarbeite (Erstellung von Plakaten für die Veranstaltungen / Flyer / Autogrammkarten für Fahrer / Verkauf von Fotos, etc) bekomme ich in der Gestaltungphase bis hin zum Druckfrei viele Korrekturläufe per Mail.

 

Bisher ist es so, dass ich den Inhalt der Mail kopiere und in einen mehrzeiligen Bemerkungstext einfüge um den Überblick der Korrekturläufe zum jeweiligen Projekt mir zu erhalten und  auch im Streitfall beweisbar zu sein. Eine andere Form ist die Mail zu speichern und dann als Anhang hochzuladen.

 

Das einkopieren, oder das zuerst speichern  der Mails ist sehr mühsam. Gibt es irgendwo einen Trick oder eine Idee wie ich die Mail DIREKT in die Datenbank bekomme. Idealer Weise per Drag & Drop. Oder besteht die Möglichkeit sich quasi einen Ordner oder neue Seite zu schaffen, den man wie ein Gestaltungselement (wie eine Karteireiter) konfigurieren kann?

 

Ein herzliches danke schön für Ideen schon einmal vorab!

VG

Holger

2 Antworten

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    • Ninox Premiumpartner
    • Bastian_Vorholt
    • vor 5 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Du kannst das ganze mit Mailparsern machen. Dafür gibt es dienste wie Zapier die bereits eine anbindung an Ninox haben. Leider ist Zapier nicht gerade günstig, es gibt auch alternativen wie Integromat dort gibt es auch Mailparser. Diesen Mailparsern kannst du so konfigurieren das er in einem Bestimmten Ordner in deinem Mailposteingang die enthaltenen Mails nach Ninox transportiert. Mit Zapier geht das ganze sehr einfach mit Integromat ist das ganze etwas komplezierter aber machbar. Das einzige was noch nicht geht ist die Anhänge in der Mail mit nach ninox zu übertragen soll aber in kürze auch funktionieren.

    • Bahnsport_Info
    • vor 5 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Hallo Bastina.

     

    Herzlichen Dank für den Hinweis.

     

    VG

    Holger

Content aside

  • vor 5 JahrenZuletzt aktiv
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