Ich möchte hier einmal das Ergebnis einer Datenbank vorstellen: myCar habe ich sie genannt. myCar hat zwei Ziele: 1. Es rechnet mir die Kosten für einen Kilometer fahrt aus. Und 2. Ich führe damit ein Fahrtenbuch. Das ganze unterstützt von vielen schönen, aussagekräftigen Diagrammen, die seit der Version 2.4 möglich sind.

 

Wenn man auf die Tabelle „Auto“ klickt kommt man auf folgende Übersichtsseite:

Hier sieht man die Grunddaten meines Fahrzeugs. Model, Kennzeichen, Kaufdatum (ist wichtig für eine Anwendung, die später beschrieben wird), die Anschaffungskosten und der Wertverlust (hängt mit dem Kaufdatum zusammen und wird später noch erklärt).

Alle anderen Werte dieser Übersichtsseite werden errechnet. Und das sehr genau. Die Gesamtfahrleistung in Km, die Gesamtkosten an Sprit, die Gesamtmenge Kraftstoff sowie der Gesamtdurchschnittsverbrauch über die gesamte Laufzeit der Haltung meines Autos. Des Weiteren die Gesamtkosten der Beiträge, die an die Versicherung gezahlt werden und die Steuer sowie die Unterhaltskosten und deren Mittelwert. Abschließend zwei Diagramme, die das Verhältnis der vier großen Kostenbereiche im Verhältnis zueinander darstellen: Preis bzw. aktueller Wert des Autos, Spritkosten, Versicherung inkl. Steuer und die Unterhaltskosten. Das rechte Diagramm zeigt dieselben Kategorien an aber mit den genauen Höhen der Summen. Alles im Überblick sozusagen.

Die wichtigste Aussage sind jedoch im oberen Drittel die Durchschnittskosten je 1 Km, 100 Km und 1000 Km. Das ist der Betrag auf den es mir ankommt. Daneben die Gesamtsumme, die das Auto mich bis jetzt gekostet hat. Alle diese Werte kommen aus einzelnen Datensätzen, die in den weiteren Reitern untergebracht sind und die nachfolgend beschrieben werden. 

Einen einzigen Button gibt es hier: Die Druckvorlage fürs Auto, wenn es jemand auf althergebrachte Art notieren möchte. Damit wird eine Tankvorlage ausgedruckt, die bei jedem Tankvorgang ausgefüllt wird. Die dort notierten Daten (Spritzende, Kosten, Gesamtkilometer) sind die Basis für eine genaue und exakte Berechnung auf dieser Seite.

 

Im zweiten Reiter sind die Jahresdaten untergebracht.

Auf diesem Reiter ist die Kompositionstabelle „Jahr“ verknüpft. Auf einen Blick sieht man dort, wie die Summen der verschiedenen Faktoren für das Auto pro Jahr gewesen sind. Die Gesamtkilometer, die in diesem Jahr gefahren wurden. Die Gesamtspritkosten pro Jahr, die Spritmenge und einige Durchschnittsberechnungen, die sich daraus ergeben wie den durchschnittlichen Literpreis des Jahres, der durchschnittliche Kilometerpreis und die Gesamtkosten der Unterhaltskosten in diesem Jahr.

Für die visuelle Darstellung sind sechs Diagramme untergebracht die diese Werte visuelle aufbereitet im Verlauf aller Jahre zeigen, in denen dieses Auto gefahren ist.

 

Klickt man in der verknüpften Tabelle auf ein Jahr sieht man dort folgendes:

 

Wieder gibt es zwei Reiter. Auf dem ersten sieht man die Daten, die auch in der Übersicht angezeigt werden. Außerdem trägt man hier die jährlichen Beträge für die Versicherung und die Steuer ein. Außerdem sieht man in einem Tortendiagramm das Verhältnis zwischen den Gesamtkosten des Autos (unter der Berücksichtigung des jährlichen Wertverlustes), des Gesamtkosten Sprit, Versicherung+ Steuer und den Unterhaltskosten für dieses Jahr. 

Hier ist dann auch eine weitere Kompositionstabelle verknüpft, in der man die Unterhaltskosten einträgt. Jeder Service, jede Reparatur, jede bezahlte Pflege, TÜV/HU oder andere Behörden, bei denen man Geld lassen muss für das Auto.

Im zweiten Reiter findet sich dann die Tankliste.

Hier trägt man die mitgeschriebenen Tankstationen ein. 

Ein schnelleres Erfassen und eintragen geht direkt in der Tabelle „Tankliste“. 

Wenn man hier in den Modus „Tabelle“ schaltet, kann man das fast wie in einer Tabellenkalkulation sehr komfortabel eintragen. Durch das drücken der Taste Enter springt man direkt in die den nächsten Eintrag. Immer dann, wenn der Kilometerstand eine 10.000 Marke überspringt, färbt sich die der Datensatz gelb. Natürlich sieht man hier auch die Zusammenfassungen des Jahres und unten in der Spalte die Summen oder Durchschnittswerte.

 

Versicherung und Steuer

Der Reiter „Versicherung und Steuer“ vermittelt auf einen Blick die Kosten dieser Posten. In einem Tortendiagramm das Verhältnis der beiden Posten über alle Jahre zusammen und dem Liniendiagramm den Verlauf der Beträge über die Jahre gesehen. Mit dem seit der Version 2.4 eingefahren Feature Gestaltungselement „Ansicht“ habe ich eine schon vorhandene Tabelle erneut eingefügt und nur die Werte angezeigt, die mir die Daten der Versicherung und Steuer in Tabellenform anzeigen.

Jahresdaten Diagramme

Dieser Reiter bietet einfach eine Übersicht an verschiedenen Diagrammen, die gewisse Posten in ein Verhältnis setzen. z. B. das Verhältnis des Springendes zu den Gesamtunterhaltskosten. Oder die Fahrleistung im Verhältnis zur Tankfüllung. Oder das Spritgeld dieses Jahres im Verhältnis zur Tankfüllung. Damit verschafft man sich einen Eindruck der Verhältnisse auf visueller Basis. Das letzte Balkendiagramm zeigt z. B. wie hoch der Anteil der Spritkosten an den Gesamtkosten der Unterhaltskosten im Verlauf der Jahre sind.

 

Unterhaltskosten

Der Reiter „Unterhaltskosten“ zeigt genau das an. Hier werden alle Beträge, die für Reparaturen, Service, Öl nachfüllen, TÜV/HU usw. gruppiert nach Jahren aufgelistet und in drei visuellen Diagrammen aufbereitet. So konnte ich z. B. herausfinden, dass jedes zweite Jahr größerer Investitionen dran sind und größere Reparaturen angefallen sind. 

 

Jahresquerschnitte

Dieser Reiter ist ein Überblick über die vier großen Bereiche der Kosten in allen Jahren. Hier wird der Wertverlust wichtig. So kann ich sehen, wie hoch der prozentuale Anteil der Spritkosten, der Versicherungen und Steuer und der Unterhaltskosten im Vergleich zu dem aktuellen Wert des Autos sind. Über alle Jahre hinweg, die ich dieses Auto fahre.

 

So weit mal eine erste Beschreibung. Der zweite Teil über das Fahrtenbuch folgt.