Bilder oder Anhänge mehrerer Datensätze strukturiert exportieren?
Hallo & frohe Ostern!
Ich hätte da mal eine Frage zum Export von Daten aus Ninox heraus.
Gibt es eine Möglichkeit die Bilder oder Anhänge in einer Tabelle zu exportieren?
Mal angenommen ich habe eine Tabelle "Belege" und jeder Eintrag hat ein paar Felder und eine PDF oder Bilddatei. Dann würde ich diese Dateien am Ende des Jahres gerne geordnet dem Steuerberater übergeben. Z.B. in dem ich alle Belege eines Jahres exportiere und die Dateinamen noch mit der Record ID oder einem Namen aus dem Datensatz bezeichne.
Ist das möglich?
Vielen Dank!
P.S.: Den Trick, das Archiv zu speichern und als ZIP umzubenennen habe ich schon gesehen, finde ich aber für große Datenbanken nicht so ideal.
5 Antworten
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Hallo Frederik,
wenn du die lokale App nutzt (also kein Cloud-Abo) dann gibt es keine Möglichkeit außer schon genannter ZIP Methode.
in der Cloud, kann man die Tabelle mit Anhängen als html Freigeben und den Link dem Steuerberater senden, er kann dann die Belege runterladen.
Außerdem kann man per integromat, zapier o.ä. die Daten in einer Cloud speicher ala Dropbox speichern lassen
Leo
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Hallo Leo,
danke für die Klärung. Ich baue mir meine DB hier aktuell noch in der lokalen Variante aber sobald ich soweit bin, dass ich mein alte Airtable abschalten kann, werde ich sicherlich auf die Cloud umsteigen. Die Integromat/Zapier Lösung gefällt mir am besten.
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Hallo Frederik
Ich nutze die iPhone-App von Ninox
Der für mich einzige Weg aus der App heraus Bilder zu exportieren war diese als File-Anhang zu speichern.
Über ein Funktionsfeld kannst du diese dann in der Formularansicht anzeigen lassen.
Diese kann ich aus der App einzeln per Mail versenden und entweder über Node-Red, Zapier oder Integromat mit einer Tabelle in einer "Ninox-Team" Datenbank über die REST-API einbinden.
UweG
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Hallo,
Gibt es mittlerweile eine einfachere Möglichkeit, die Anhänge einer Tabelle zu exportieren?
Es sollte doch möglich sein, bei dem CSV/Excel Export eine Option anzubieten, dass die angehängte Dokumente ebenso heruntergeladen werden?
Irgendwie etwas verwundert, dass man die Anhänge nur über Umwege aus Ninox wieder herausbringt. -
Leider Nein. Immer noch keine Möglichkeit Anhänge oder Bildfelder mit der von dir gewünschten Möglichkeit zu exportieren oder direkt über die REST-Api zu senden.
Durch die zwischenzeitlich hinzugekommene Funktionen wie shareFile() ist es jetzt möglich den Freigabelink auf Anhang/Bildfeld zum direkten herunterladen einfacher zu erzeugen.
Um Drittprogramme wie Integromat, Zapier, NodeRed, n8n oder was ich mal auf einem Mac gesehen mit einem automatischen Automationstool habe, wird man wohl nicht herumkommen um bspw. die Anhänge auf eine Festplatte/NAS zu speichern und weiterzugeben.
Content aside
- vor 3 JahrenZuletzt aktiv
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