Tanja  Ach so, du speicherst die eingehenden Formulardaten schon in einer Extra-Tabelle? Umso besser. Den Rest sollte man gut mit Ninox hinbekommen.

Um konkret zu helfen, müsste man allerdings mehr über das Datenmodell und den Ablauf wissen. Wie sind Artists und Songs in Ninox miteinander verknüpft? Gibt es neben dem Artist-Namen noch ein eindeutiges(!) Feld zur Identifizierung, idealerweise eine Artist-Nr, -ID o. ä.? Und welche Daten werden mit dem Formular übermittelt, die man dann zum Abgleich mit Artist-/Song-Tabelle nutzen könnte? Bezieht sich das Formular auf einen Song oder auf einen Artist? Oder sind es verschiedene Formulare?

Fragen über Fragen ...

Du könntest aber auch deine Datenbank mit ein paar Demodaten hier hoch laden, damit man mal direkt reinschauen und sich ein Bild machen kann.

Tanja Ramseger 

Es mag an mir liegen, aber ich blicke offen gestanden immer noch nicht ganz durch ... 

Um nun aber nicht noch fünf mal nachfragen zu müssen, habe ich auf die Schnelle mal ein einfaches Szenario entwickelt und eine ebenso einfache Datenbank dazu erstellt. Sie enthält drei Tabellen mit den grundlegenden, für den technischen Ablauf relevanten Datenfeldern:

Tabelle Artist_Daten

• Artist_Id (Text)
• Artist_Name (Text)
• Songs (1:N-Verknüpfung)

Tabelle Songs

• Song_Titel (Text)
• Artist_Daten (N:1-Verknüpfung)

Tabelle Formulardaten (Datensätze von Zapier aus dem Webformular erstellt )

• Artist_Id (Text)
• Artist_Name (Text)
• Song_Titel (Text)

In letzterer befindet sich auch der Button, mit dem der jeweilige Datensatz übertragen werden könnte. Dabei wird zuerst anhand der Id oder des Namens abgefragt, ob der Artist existiert und ggf. angelegt. Dann wird der Song abfragt und, sofern er noch nicht existiert, in die Song-Tabelle geschrieben und automatisch dem Artist zugeordnet. Ich habe dabei versucht, verschiedene Fälle zu berücksichtigen (mit/ohne Artist_Id, mit/ohne Artist_Name, mit/ohne Song_Titel), mich ansonsten aber auf das absolute Minimum beschränkt. Zur Überprüfung kannst du danach in die Tabelle Artist_Daten und/oder Songs schauen, ob die Daten korrekt erstellt bzw. zugeordnet wurden.

Ich hoffe, dass es deinem Datenmodell zumindest ähnelt und sich die Vorgehensweise übertragen lässt. Ansonsten lässt sich vielleicht immerhin daraus ableiten, welche zusätzlichen Informationen zu deiner DB noch erforderlich wären, um noch zielgerichteter helfen zu können.

Tanja Ramseger Programmieren im engeren Sinne kann hier kaum jemand. Die meisten haben so angefangen wie du. Learning by doing (and asking). Man muss sich nur rantrauen. 

Tanja Ramseger Zugegeben, auch mir hat Ninox schon manche schlaflose Nacht bereitet. Allerdings nur im übertragenen Sinn. ;)

Ich werde mir deine DB nachher ansehen.

Ok, die DB ist jetzt in der Tat sehr stark vereinfacht. Aber das macht's mir natürlich auch leichter. Da es im Formular keine Artist_Id gibt, kann man nur auf Artist_Name abfragen. Davon gibt es allerdings drei. Ich habe jetzt nur den ersten berücksichtigt. Wenn die beiden anderen ebenfalls geprüft werden sollen, muss man die Abfrage halt wiederholen.

Also, in der Tabelle Google_Form einen Button mit folgendem Code erstellen:

let me := this;
let myA := first(select Dashboard_Artist where 'Artists Name' like me.Artist_Name);
if myA = null then
   if dialog("!", "Artist nicht gefunden. Jetzt anlegen?", ["Ja", "Nein"]) = "Ja" then
      let newA := (create Dashboard_Artist);
      newA.('Artists Name' := me.Artist_Name);
      newA.(Name := me.Real_Name);
      newA.(Adress := me.Adress);
      alert("Artist wurde angelegt.")
   else
      alert("Artist wurde NICHT angelegt.")
   end
else
   alert("Artist bereits vorhanden.")
end

Tanja Ramseger Das freut mich zu hören.

Die drei Abfragen ließen sich aber auch in einen Button packen. Im Grunde könnte man obigen Code für Artist1 einfach kopieren, noch mal darunter setzen und nur die Feldbezeichnungen austauschen. Wobei man auch noch abfragen könnte, ob es überhaupt einen 2. Artist gibt. Das sähe dann so aus:

[...]
if '2_Artist_Name' then
    let myA := first(select Dashboard_Artist where 'Artists Name' like me.'2_Artist_Name');
    if myA = null then
        if dialog("!", "Artist 2 nicht gefunden. Jetzt anlegen?", ["Ja", "Nein"]) = "Ja" then
            let newA := (create Dashboard_Artist);
            newA.('Artists Name' := me.'2_Artist_Name');
            newA.(Name := me.'2_Real_Name');
            newA.(Adress := me.'2_Adress');
            alert("Artist wurde angelegt.")
        end
    else
        alert("Artist bereits vorhanden.")
    end
end

Für den 3. Artist dann nochmal dasselbe und die "2" durch "3" ersetzen.

Tanja Ramseger 

Ach, ich bin Kummer gewohnt.

Du meinst vermutlich den Fall, dass der Artist bereits vorhanden ist. In dem Fall soll geprüft werden, ob im Formular das Feld 'Adresse' gefüllt ist? Und wenn ja, soll dessen Inhalt mit dem des Ninox-Datensatzes verglichen werden und bei Nichtübereinstimmung die Artist-Adresse in Ninox durch die aus dem Formular ersetzt werden?

Das wäre durchaus machbar. Wenn man aber davon ausgeht, dass im Formular immer die aktuelleren Daten stehen, dann kann man sich den (aufwändigen*) Vergleich m. E. sparen. Es sollte eigentlich genügen, nur abzufragen, ob das Feld 'Adresse' im Formular überhaupt einen Inhalt hat. Wenn ja, wird es halt übernommen. Das könnte bspw. so aussehen (anstelle des alert mit "Artist wurde NICHT angelegt."):

if myA = null then
   [...]
else
   if me.Artist_Adress then
      myA.Adress := me.Adress
   end
end
[...]

* Ein Vergleich der Adressen wäre aufwändig, weil die Adresse in einer einzigen Zeile steht und man kaum davon ausgehen kann, dass sie immer auf genau dieselbe Weise eingegeben wird. Vielleicht ist mal die Straße vorne, mal die PLZ, es gibt Tippfehler, zusätzliche Leerzeichen etc. pp.