rollierende Verlängerung

Wilfried_Hennen
vor 1 Jahr
22Antworten

Liebe Forumsteilnehmer:innen,

wie kann eine formel für eine verlängerung um einen monat aussehen, die ab einem datum beginnt und sich bei erreichen des nächsten datums immer wieder rollierend um einen monat verlängert?

- truthein
- vor 1 Jahr
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Du willst alle 30 Tage das Zieldatum um 30 weitere Tage vorverschieben, ich geh mal von 30 Tage = 1 Monat aus:

start + (floor(days(von, fliess) / 30) + 1) * 30

«fliess» ist das bewegliche Datum (zB. today()), «start» ist ein festes Startdatum. Ergebnis der Formel ist das nächste ganzzahlige Vielfache von 30 Tagen nach «start», das «fliess» vorausliegt. So in der Art müsste das gehen.
- Horst_Fertig
- vor 1 Jahr
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Servus !

Und erst einmal Verständisfrage meinerseits: Wer oder was, oder welches "Ereignis" soll denn solch eine (wie auch immer gebaute) Formel auslösen? Ein Trigger (falls ja, auf welcher Ebene), ein Klick auf einen Button der dann eine bestimmte (andere) Aktion auslöst?

Oder eben ein konkretes (und manuell oder durch eine andere Aktion, wie z.B. das Erstellen einer Rechnung, etc.) verändertes Datumsfeld ("Letztes Ereignis") wie in diesem kleinen Beispiel...

Grüße

HF
- Wilfried_Hennen
- vor 1 Jahr
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Zur Erläuterung:

Ich habe ein Startdatum (=Lieferbeginn) und ein 1. Endedatum (SV_LZ_bis); Nach dem Erreichen des 1. Endedatum soll eine Vertragsverlängerung immer um einen Monat in die Zukunft erfolgen.

Beispiel:

Das 1. Endedatum ist der 15.07.2023; nach Überschreiten des 15.07.2023 wäre das nächste Endedatum der 14.08.2023, nach Überschreiten des 14.08.2023 wäre das nächste Endedatum der 13.09.2023 usw.
- truthein
  
  vor 1 Jahr
  
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  ich denke, dass es so funktioniert:
  
  let df := days(Enddatum, today()); if df >= 0 then (1 + floor(df / 30)) * 30 + Enddatum else Enddatum end
  
  oder geht das nicht?
- Horst_Fertig
  
  vor 1 Jahr
  
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  Servus !
  
  Ernsthaft? Jeden Monat rückt das "Enddatum" damit um einen Tag nach vorn (15.07 - 14.08. - 13.09. etc.?).
  
  Wie wäre denn so eine Konstruktion...
  
  Ich hoffe, der Screenshot und die kleinen Erläuterungen darin sind halbwegs verständlich. Und möglicherweise vielleicht sogar das Ziel der Übung, oder kapier ich das Ziel der Übung völlig falsch?
  
  Grüße
  
  HF
- Horst_Fertig
  
  vor 1 Jahr
  
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  Hoppla, hatte etwas im Text des Screenshots vergessen, deshalb hier nochmal neuer Versuch...
- mirko3
  
  vor 1 Jahr
  
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  Hi Wilfried. Was wäre denn das Wunschergebnis für den 31.01.2023? Mirko
- Wilfried_Hennen
  
  vor 1 Jahr
  
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  Hi Mirko,
  
  für meine Zwecke ist das deutsche Vertragsrecht maßgebend. Dort wird üblicherweise eine "Monatsverlängerung" als "genau 30 Tage" interpretiert. Das bedeutet, dass die Verlängerung des Vertrags um den Zeitraum eines Monats genau 30 Tage beträgt, unabhängig von der tatsächlichen Anzahl der Tage im betreffenden Monat.
- truthein
  
  vor 1 Jahr
  
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  Wilfried Henneneben, ja, deswegen hab ich ja auch 30 Tage genommen. Wieso funktioniert das denn nicht mit der Formel für ein Formelfeld (?) (s.o.) Was klappt da nicht?
- mirko3
  
  vor 1 Jahr
  
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  Okay. Dann könnte es so gehen. Mirko
  
  let dat := SV_LZ_bis; date(year(dat), month(dat), day(dat) + 30)
- Horst_Fertig
  
  vor 1 Jahr
  
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  Servus !
  
  Also wenn's denn doch die exakt 30 Tage jeweils sein sollen, trifft die Formel von trut hein (s.u.) den Nagel sicherlich auf den Kopf, denke ich...
  
  Falls es aber doch mal "Monat" sein darf (oder soll) wäre zu meinem weiter oben gezeigten Screenshot ("Momentanes Enddatum") das folgende mein Weg dahin gewesen...
  
  if Status = 2 then
     "Abo wurde beendet"
  else
     let myM := (year(today()) - year(Startdatum)) * 12 + month(today()) - month(Startdatum) + 1;
     text(date(date(year(Startdatum), month(Startdatum) + myM, day(Startdatum))))
  end
  
  Grüße
  
  HF
- Wilfried_Hennen
  
  vor 1 Jahr
  
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  Hallo Mirko,
  
  ich habe deiner Formel noch etwas vorangestellt:
  
  if today() >= '1.SV_LZ_bis' and Vertragsstand = "aktiv" then
     let dat := '1.SV_LZ_bis';
     date(year(dat), month(dat), day(dat) + 30)
  else
     null
  end
  
  Dann funktioniert es für die erste Verlängerung.
  
  Wenn allerdings das Datum der 1. Verlängerung erreicht/überschritten ist, dann müssten wieder 30 Tage verlängert werden. Das geht dann doch wohl nur mit einem weiteren Feld?!
- truthein
  
  vor 1 Jahr
  
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  Wilfried Hennen ich bleibe bis auf Gegenbeweis dabei, das geht so in genau einem Formelfeld:
  
  let df := days(Enddatum, today()); if df >= 0 then (1 + floor(df / 30)) * 30 + Enddatum else Enddatum end
  
  wieso sollte das nicht gehen?
  
  Rolldatum.ninox
- Wilfried_Hennen
  
  vor 1 Jahr
  
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  ich habe deine Formel angepasst in
  
  let df := days('1.SV_LZ_bis', today());
  if df >= 0 then
  (1 + floor(df / 30)) * 30 + '1.SV_LZ_bis'
  else
  '1.SV_LZ_bis'
  end
  
  und mit folgendem Datumswert geprüft:
  
  1. SV_LZ_bis = 31.08.2023
  
  Dann darf in dem Feld nächste_SV_LZ_bis (das neue Formelfeld) "nichts" stehen, da ja der 31.08.2023 noch nicht erreicht ist. Allerdings steht in diesem Feld der 31.08.2023!
  
  Habe ich bei der Anpassung der Formel etwas falsch gemacht?
- Ninox-Professional
  
  planoxpro
  
  vor 1 Jahr
  
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  Ersetze im "else"-Zweig '1.SV_LZ_bis' durch "null" (ohne Anführungszeichen). Dann steht da ggf. "nichts".
- Wilfried_Hennen
  
  vor 1 Jahr
  
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  ok, danke passt!
  
  Mir ist noch eingefallen, dass als weitere Bedingung das Feld=Vertragsstand auf "aktiv" stehen muss. Setze ich das als erste Bedingung?
- truthein
  
  vor 1 Jahr
  
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  Edit: Das war glaub ich Quatsch, hab zu schnell getippt, ein Formelfeld kann keine Zuweisungen machen ....
  
  Wilfried Hennen Frage ist, wann diese Zuweisung geschehen soll. Ich gehe mal davon aus, dass du das dann möchtest, wenn auch das rollende Datum angezeigt wird. In dem Fall setzt du deinen Zuweisungsbefehl «Vertragsstand := "aktiv"» in den "if df >=0" Zweig.
- Ninox-Professional
  
  planoxpro
  
  vor 1 Jahr
  
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  Wobei die Abfrage auf den Textwert der Auswahl ("aktiv") mit text() erfolgen sollte, also
  
  text(Vertragsstand) = "aktiv"
  
  Oder alternativ eben auf die Nummer des Auswahl-Eintrags "aktiv".
  
  Wenn ich es richtig sehe, würde allerdings gar kein Datum mehr angezeigt, sobald der Vertragsstand bspw. auf "gekündigt" gesetzt wird, auch wenn das Datum in der Zukunft liegt. Ich bin mir auch nicht sicher, ob sich das überhaupt alles mit einem einzigen Formelfeld abbilden ließe.
- truthein
- vor 1 Jahr
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Weiss ich grad auch nicht. Das Formelfeld zeigt das rollenden Datum. Wie nun simultan ein anderer Feldwert gesetzt wird (?) weiss ich jetzt auch nicht. Das müsste selber eine Formel sein oder so etwas. Das ist eine neue Frage.

Oder müssen wir das anders verstehen, so dass das rollende Datum nur dann angezeigt wird, falls "Vertragsstand = aktiv"?
- Wilfried_Hennen
  
  vor 1 Jahr
  
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  So sollte es sein: Die Formel wird nur ausgeführt, wenn der Vertragsstand "aktiv" ist.
  
  Wenn beide Bedingungen erfüllt sind (das festgelegte Datum liegt in der Vergangenheit oder heute, und der Vertragsstand ist "aktiv"), wird das nächste Datum berechnet.
  
  let df := days('1.SV_LZ_bis', today());
  if df >= 0 and Vertragsstand = "aktiv" then
  (1 + floor(df / 30)) * 30 + '1.SV_LZ_bis'
  else
  null
  end
  
  Nach meinen letzten Tests liefert die Formel das gewünschte Ergebnis.
  
  Vielen Dank
- truthein
  
  vor 1 Jahr
  
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  Gerne. Dann ist die Sache jetzt gelöst, schön.
  
  (Die Mahnungen von über Vertragsbehandlung hören sich darüberhinaus aber auch sehr vernünftig an, vielleicht hast du solche Dinge schon. Hier gings ja um das rollende Datum)
- Ninox-Professional
- planoxpro
- vor 1 Jahr
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said:
Oder müssen wir das anders verstehen, so dass das rollende Datum nur dann angezeigt wird, falls "Vertragsstand = aktiv"?

Technisch wäre das sicher die einfachste Lösung, aber wie gesagt würde dann ja gar kein Datum mehr angezeigt. Man wüsste also auch nicht, ob der Vertrag noch läuft bzw. bis wann er gelaufen ist. Außerdem müsste ja auch das Auswahlfeld für den Vertragsstatus taggenau umgestellt werden.

Mir erscheint es generell sinnvoller, bei so wichtigen Dingen wie Verträgen eigene Datenfelder für das Kündigungs- und das Ablaufdatum des Vertrages zu pflegen. Die Berechnung könnte täglich über einen Button oder automatisiert über einen Trigger erfolgen, z. B. beim Öffnen der Datenbank.

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