Hallo Alexander
Mit extractx() kann man den Dateinamen eines Anhangs auslesen.
Als Beispiel: extractx(item(files(this),0), "(.+)\/(.+)", "i", "$2") für den ersten Anhang des Records.
Ich denke in der Form, in der du es haben möchtest ist es mit Anhängen etwas kompliziert.
Deine Abfrage kann auf nur einen oder mehrere Anhänge zutreffen. Welcher soll es dann sein?
Die Sortierung der Anhänge ist auch vorgeben. Erst Zahlen im Namen, dann Großbuchstaben dann Kleinbuchstaben.
Ein Denkmodell:
Mit files(this) erhälst du ein Array aller Anhänge.
In einer Schleife, die sooft durchlaufen wird wie die Anzahl der Array-Alemente vergleichst du ob das Array-Element deiner Suchvorgabe entspricht.
Trifft dies zu, merkst du die die Elementnummer und ziehst dir mit dem obigen Script den Dateinamen des Elements.
Wenn mehrere dem Kriterium entsprechen, erhälst du auch mehrere Dateinamen.

Eine elegantere Lösung, welche die Datenbankstruktur betrifft ist:
Du erstellst eine File Tabelle, in der du pro Record ein File speicherst. Sei es in ein Bildfeld oder als Anhang. Dazu kannst du ein Textfeld erzeugen, welches den Dateinamen speichert.
Bei einemBildfeld setzt du beim Trigger nach Änderung fim Bildfeld olgendes Script ein: Textfeld := extractx(text(Bildfeld), "(.+)\/(.+)", "i", "$2").Wenn du es im Anhang speicherst, schreibst du folgendes Script in den Trigger nach Änderung vom Datensatz: Textfeld := extractx(text(item(files(this), 0)), "(.+)\/(.+)", "i", "$2"). Damit hast du automatisch den Namen der Datei permanent im Textfeld gespeichert und kannst ihn über die Verknüpfung oder select finden.
Diese Tabelle verknüpfst du mit den entsprechenden Tabellen, in denen du Files erszeugst oder speichern möchtest.
Das macht das suchen erheblich einfacher und du hast alle Dokumente an einem Platz.

Hallo Alexander
Das kommt darauf an, wie dein bisheriger Integromatstrang für das hochladen des Anhangs aussieht. Wenn du es über einen Ninox FileDownload von Ninox-Node erledigst, musst du statt der bisherigen Datentabelle auf die neue DateiTabelle verweisen die entsprechende RecordID und Filenamen eintragen und es darüber machen. Über den Webhook kannst du ja die entsprechenden Informationen mitsenden.
Wenn die FileTabelle über eine Verknüpfung angebunden ist, hast du ja die RecordID der Datei.
Der andere Weg geht wie du vermutest über den ShareLink des Files.
Du erstellst zusätzlich in der FileTabelle ein Textfeld, in das automatisch beim abspeichern des Files der ShareLink auf die Datei geschrieben wird.
Den Share schickst du mit dem Webhook an Integromat.
Jetzt nutzt du einen https-Node um das File in Integromat zu laden und verarbeitest es wie bisher weiter.

Hallo Alexander
Ich nutze Integromat zwar nicht, aber ich habe mal das Szenario des Mailversands mit einem oder mehreren Attachments aus einer verknüpften FileTabelle nachgebaut.
Da ich nur die kostenlose Version von Integromat nutze, kann ich dir leider keinen fertigen BluePrint des Scenario senden.
Anbei ein Screenshot, wie das funktionierende Integromat-Scenario aussieht.
Ich habe es getestet und es funktioniert sowohl mit einem einzelnen Attachment als auch mit mehreren.
Es wird nur eine eMail versandt, die alle Attachments enthält.
Ich kann eine Beispieldatenbank, die den Ninox-Aufbau für das Versenden von Mails über Integromat mit einer zentralen FileTabelle enthält in das Webinarteam stellen wenn gewünscht.
Beim Integromat-Aufbau must du einfach Fragen.

Moin Alexander.
Deine Argumente kann ich nachvollziehen.
Ich habe mal die Bsp-DB auf dein Schema angepasst. (siehe Screenshots)
Alle zu versendenden Dateien sind in der Rückverknüpfung zur Dokumententabelle aufgeführt.
Der Vorteil hier gegenüber deiner bisherigen Praxis ist, du benötigst wahrscheinlich nur ein Integromat-Scenario, da sich alle zu versendenden Dokumente Zentral in einer Tabelle befinden und nicht extra aus anderen Tabellen zusammengesucht werden müssen.
Aber ein Grundsatz der Programmierung ist auch: Never change a running System.
Wenn deine Lösung für dich funktioniert ist es doch gut.