Summierung abhängig von Auswahlfeld

Ali
vor 2 Monaten
8Antworten
Answered

Hallo zusammen,

ich habe die Doku gelesen, das Forum zu Rate gezogen, alles an select, where etc. ausprobiert und bekomme es nicht hin ...

Es handelt sich um eine n:m-Beziehung folgender Tabellen:

"Buchungssätze" - "ZO Inst-Belege" - "Dokumente"

In "Buchungssätze" soll in einem Funktionsfeld die Summe des Feldes "Betrag in €" derjenigen zugeordneten Datensätze der Tabelle "Dokumente" berechnet werden, bei denen das Auswahlfeld "Auslage/Direkt" (ebenfalls in "Dokumente") den Wert "1" hat.

Der Hintergrund: Es soll geprüft werden, ob die Summe der Beträge der zugeordneten Zahlungsbelege dem in der Belegliste eingetragenen Betrag entspricht. Dabei sollen nur diejenigen zugeordneten Belege in die Berechnung einbezogen werden, die direkt vom Endempfänger kommen, nicht etwaige Auslagebelege (die haben den Wert 2).

Für Hinweise wäre ich dankbar!

Ein schönes Wochenende und schöne Grüße

ali

Scripting and functions

- Ninox-Professional
- planoxpro
- vor 2 Monaten
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Hallo Ali, versuch's mal so;

sum('ZO Inst-Belege'[Dokumente.'Auslage/Direkt' = 1].Dokumente.'Betrag in €')
- Ali
  
  vor 2 Monaten
  
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  Super! Das wars! Ich muss an der Grammatik arbeiten ...
  Besten Dank :-)
- Ali
  
  vor 2 Monaten
  
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  Jetzt wollte ich gleich mein neu erworbenes Wissen einsetzen und bin schon wieder gescheitert.
  Geprüft werden soll via Funktionsfeld:
  
  Stimmt das Datum im Feld "BL-Belegdatum" der Tabelle "Buchungssätze" mit dem Datum des Feldes "Beleg Belegdatum" der Tabelle "Dokumente" überein?
  
  Die Schwierigkeit: Einem Buchungssatz können mehrere Dokumente zugeordnet sein. Diese können im Auswahlfeld "Auslage/Direkt" (der Tabelle "Dokumente") den Wert 1 (Beleg Endempfänger) oder 2 (Auslagebeleg) haben.
  
  Handelt es sich um eine Beleg Endempfänger (1) kann es nur einen zugeordneten Beleg geben und die Prüfung ist einfach.
  
  Ist es aber eine Auslagenbuchung, können mehrere Endbelege zugeordnet sein, deren Datum dann aber keine Rolle spielt. Hier soll die Prüfung dann nur mit dem Auslagenbeleg (2), von dem es ebenfalls nur einen zugeordneten geben kann, erfolgen.
  
  Es ist wieder ein Grammatikproblem, oder?
  
  Ich danke im Voraus für Unterstützung.
  
  Beste Grüß
  
  ali
- Ninox-Professional
- planoxpro
- vor 2 Monaten
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Sorry, aber das ist mir jetzt zu hoch ...

said:
Stimmt das Datum im Feld "BL-Belegdatum" der Tabelle "Buchungssätze" mit dem Datum des Feldes "Beleg Belegdatum" der Tabelle "Dokumente" überein?

Das heißt, es sollen von vornherein nur Dokumente mit übereinstimmendem Datum berücksichtigt werden?

Und dann soll geprüft werden, ob Auslage/Direkt = 1 oder 2?

Und dann ...?
- Ali
  
  vor 2 Monaten
  
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  Oh sorry, dann war ich nicht genau genug.
  
  Es soll immer geprüft werden, ob die beiden Daten übereinstimmen. Tun sie das, soll die Funktion ausgeben: "Ja", wenn nein, dann "Nein".
  Kann man das jetzt verstehen?
  
  Danke!
- Ali
  
  vor 2 Monaten
  
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  Vielleicht noch zur Ergänzung:
  Sobald bei den zugeordneten Dokumenten eine "Auslage/Direkt" = 2 dabei ist, soll nur dessen Datum geprüft und die Dokumente mit der "Auslage/Direkt" = 1 ignoriert werden. Ist keine 2 dabei, soll das zugeordnete Dokument mit der "Auslage/Direkt = 1" geprüft werden.
- Ninox-Professional
  
  planoxpro
  
  vor 2 Monaten
  
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  Hm. Also soll gar nichs summiert werden? Es gibt zu 'Auslage/Direkt' = 1 oder 2 sowieso immer nur jeweils ein passendes Dokument? Und wenn dessen Datum mit dem im Buchugssatz übereinstimmt, soll der Betrag ausgelesen werden?
  
  Falls ja, würde ich das so versuchen:
  
  let myBlDat := 'BL-Belegdatum';
  let myDok2 := first('ZO Inst-Belege'[Dokumente.'Auslage/Direkt' = 2].Dokumente);
  if myDok2 and myDok2.'Beleg Belegdatum' = myBlDat then
     myDok2.'Betrag in €'
  else
     let myDok1 := first('ZO Inst-Belege'[Dokumente.'Auslage/Direkt' = 1].Dokumente);
     if myDok1 and myDok1.'Beleg Belegdatum' = myBlDat then
         myDok1.'Betrag in €'
     else
         null
     end
  end
- Ali
  
  vor 2 Monaten
  
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  Noch einmal allerbesten Dank!
  
  Ich hab mir das etwas umgeschrieben, weil ich ja nur eine Rückmeldung haben wollte, ob die beiden Daten identisch sind oder nicht. Das Script im Formelfeld "Übereinstimmung Belegdaten" sieht jetzt so aus:
  
  let myOK := styled("Übereinstimmung", "green", "white", "mood");
  let myFalse := styled("Abweichung", "red", "white", "sentiment_dissatisfied");
  let myWTF := styled("unbekannter Fehler", "orange", "white", "sentiment_neutral");
  let myBlDat := 'BL Belegdatum';
  let myDok1 := first('ZO Inst - Belege'[Dokumente.'Auslage/Direkt' = 1].Dokumente);
  let myDok2 := first('ZO Inst - Belege'[Dokumente.'Auslage/Direkt' = 2].Dokumente);
  if myDok2 and myDok2.'Beleg Belegdatum' = myBlDat then
     myOK
  else
     if myDok2 and myDok2.'Beleg Belegdatum' != myBlDat then
         myFalse
     else
         if myDok1 and myDok1.'Beleg Belegdatum' = myBlDat then
             myOK
         else
             if myDok1 and myDok1.'Beleg Belegdatum' != myBlDat then
                 myFalse
             else
                 myWTF
             end
         end
     end
  end
  
  Das funktioniert, wenn ich das recht sehe, super!
  
  In einem zweiten Schritt, aber das hat Zeit, würde ich gerne folgende Weiterungen einbauen:
  1. Das Feld soll nur angezeigt werden, wenn es für einen Buchungssatz einen zugeordneten Datensatz in "Dokumente" gibt und
  2. wenn es einen nach obigen Kriterien zugeordneten Datensatz "Dokumente" gibt, bei dem kein Wert im Feld 'Beleg Belegdatum' eingetragen ist, die Meldung " Belegdatum nachtragen" erscheint bzw.
  3. umgekehrt, wenn es einen nach obigen Kriterien zugeordneten Datensatz "Dokumente" gibt, aber in der Tabelle "Buchungssätze" kein Wert im Feld 'BL Belegdatum' eingetragen ist, die Meldung "Belegdatum in der Belegliste nachtragen" erscheint bzw.
  4. wenn beide Werte fehlen, die Meldung erscheint: "Sowohl in der Belegliste als auch für den Beleg das Belegdatum nachtragen!"
  
  Aber auch so – Danke noch mal! – kann ich damit schon sehr gut arbeiten und Problemfälle herausfiltern :-)

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