Export in Excel Vorlage
Moin alle miteinander :)
Ich arbeite seit einigen Monaten mit Ninox und die Datenbank erleichtert mir als Kirchenmusiker sehr viel Organisationsaufwand.
Aktuell ist es so, dass wir für unsere Fahrkostenabrechnung eine absolut verklausulierte Excel Tabelle haben. Das Ausfüllen dieser Tabelle ist sehr Zeitintensiv.
Da kam mir die Überlegung dieses Prozess mit Ninox zu automatisieren. Ist es möglich das man eine Ninox Datenbank in ein vorgegebenes Exel Template exportieren und genau festlegen kann, welche Felder befüllt werden sollen?
Würde mich über eure Hilfe sehr freuen :)
LG
Christoph
7 Antworten
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Du kannst Ninox via Make an Google Sheets oder Microsoft 365 Excel anbinden.
- Wie greifen denn die Musiker momentan auf die Excel-Tabelle zu? Ist die online und jeder öffnet sie und trägt dort seine Fahrten ein?
- Einen Zugang zu Ninox sollen sie vermutlich nicht alle erhalten, oder?
- Ist es nötig, dass die Musiker immer alle Fahrten sehen oder ist es nur relevant, dass sie ihre Daten dort eintragen? In diesem Fall fände ich ein Eingabeformular auch eine elegante Lösung, dessen Daten direkt an Ninox gesendet werden. Google Forms beispielsweise kannst du ebenfalls via Make an Ninox anbinden.
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Hallo Stefanie,
danke für deine Antwort.
mit Make werde ich mal rumspielen.
Tatsächlich ist es nicht so kompliziert wie du vermutest. Es gibt nur eine Person die Ninox nutzt und das bin ich ich. Sprich auch nur ich muss die Fahrten eintragen. Tatsächlich geht es mir nur darum das der Datensatz an der entsprechenden Stelle in der vorgenrierten Exel Datei landet. Ich habe mal ein Foto angehängt.
Die Datensätze muss ich aktuell alle Händisch eingeben. Die Idee ist, dass Ninox automatisch das leere Template befüllt mit den Daten die ich dort hinterlegt habe.
Lg
Christoph
Content aside
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