Hallo Arne,

leider ist die Ninox nicht wirklich flexibel, was Dateimanagement angeht. Ein speichern eines Dateianhangs usw. ist leider nicht möglich. Du kannst allerdings mit einem Umweg über zb. Integromat oder Zapier und einem FTP Server einiges machen. 

Brauchst Du zum anlegen des Datensatzes denn zwingend die PDF oder kannst dua auch erstmal alle Datensätze anlegen und dir die PDF dann nachher zuweisen? Das würde dann zB. über ein Fileimport von einem Webserver gehen. Beschreib mal in etwa was Du genau vor hast...

Hallo Arne
Es gibt mehrere Wege Dokumente in Ninox zu speichern.
Es kommt zum Teil darauf an, mit welcher Ninox-Version man arbeitet.
Cloudversion (benötigt ein Abo) oder reine App.
In der reinen App sind die Möglichkeiten begrenzter.
Die einfachen Importmöglichkeiten siehst du, wenn du in der App in ein Bildfeld oder bei 'Datei hinzufügen' klickst.
Mit dee Ninox-Cloud hast du zusätzlich die Möglichkeit über die REST-Api Dateien zu Ninox zuzufügen. Das Bedingt jedoch, dass der Ort, wo die Bilder lagern über eine REST-Api verfügt.
In beiden Versionen besteht auch noch die Möglichkeit per Ninox-Script (also Coding) mit der Funktion importFile() eine Datei in den Anhang des Ninox Records zu laden, sofern eine URL zu der Datei besteht.
Wenn der Ordner, in das du die Bilder scannst in der iCloud-Drive liegt, kannst du mit der App darauf zugreifen.
Zu bedenken ist aber, dass Dateien in Ninox Speicherplatz kosten und die Datenbank mit der Zeit richtig groß machen. 
Aus diesen Gründen gehen viele dazu über die Dateien außerhalb von Ninox zu lagern und mir einem Link darauf zuzugreifen sofern sie in Ninox benötigt werden.
Das kann man zum Teil mit Ninox-Bordmitteln machen oder wie Tobias geschrieben hat mit Drittanbieter-Software wie Integromat, Zapier, Node-Red, N8N.
Ich persönlich nutze Node-Red um die zusätzlichen Kosten zu vermeiden. Damit betreibe ich beispielsweise einen Ninox-Mailserver, eine Ninox-Hausautomation und weitere Anbindungen zu externen Services.
Das hat auch noch den Vorteil, dass ich eine Kontrolle über den Datenfluss habe und diesen nicht auslagere.

Größe der Datenbank erhälst du, wenn du ein Backup der Datenbank machst und diese herunterlädst. Dann kannst du die Größe der heruntergeladenen Datei ermitteln.

Hallo,

ich hänge mich mal hier dran. Hat mit Node-Red jemand schon einmal den Dateiaustausch zwischen Nextcloud und Ninox realisiert? Auf den ersten Blick

https://flows.nodered.org/search?term=nextcloud

scheint das ja durchaus denkbar. Vor allem: wenn es nur um Dateiaustausch geht (ohne Kalender), müsste die WebDav Anbindung ja ausreichen.

Grüße Maurice