Automatisiert Ordnerstruktur in MS365 erstellen
Hallo zusammen,
derzeit verwalte ich meine Warenwirtschaft und Produktionsartikel meines Nebengewerbes in Ninox. In Ninox werden somit alle Kunden, Artikel (mit Kalkulation) und Aufträge verwaltet.
Für die Fertigung werden oftmals aber noch Speicherintensive Daten benötigt (Zeichnungen, 3d-Modelle). Diese lege ich in Microsoft OneDrive (MS365 Business) ab und verlinke diese zu Ninox.
Nun zur Frage:
Besteht die Möglichkeit mittels eines Triggers über eine Schnittstelle automatisiert eine Ordnerstruktur anzulegen?
Beispiel:
Ich erstelle einen neuen Artikel in meiner Datenbank, nach Anwahl meines Kunden wird automatisch eine Artikelnummer vergeben und gleichzeitig innerhalb einer vordefinierten Ordnerstruktur wird ein Unterordner zur Ablage der zusätlichen Daten in OneDrive erstellt. Dieser Link wiederum wird in Ninox abgelegt.
Ist das grundsätzlich denkbar (auch für weitgehenden Ninox-Leien)?
Werden dazu irgendwelche optionalen Schnittstellen beöntigt?
viele Grüße
Marcel
3 Antworten
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Hi Marcel,
ja, das geht über externe Tools wie Integromat oder sicher auch Zaoier. Die sind allerdinsg ab einem gewissen Umfang kostenpflichtig. Wenn sich der Traffic aber im Rahmen hält, kommt man evtl. auch mit dem Free-Kontingent klar. Du erstellst in Integromat z.B: einen sog. Webhook. An diesen übergibst Du gewisse Daten (z.B. die vorher in Ninox generierte Kundennummer) und lässt Dir den Ordner anlegen. Einen Link zum Ordner brauchst Du dir nicht zurückgeben lassen, den definierst Du einfach in der Ninox und legst den in ein LinkFeld ab... Integromat sorgt also nur dafür, dass dieser Ordner auch auf OneDrive angelegt wird... Das Anlegen von automatischen Nummern (Rechnungsnummern, Artikelnummer usw.) wurde hier im Forum schon oft besprochen...
Hilft Dir das erstmal weiter?
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Zapier soll das heißen. Integromat oder Zapier...
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Hi Tobias,
Super! Danke für die Antwort!
Ja, das hilft mir auf jeden fall erst mal weiter...
Wenn ich wieder etwas Zeit finde, werde ich mich damit noch mal etwas tiefer befassen und testen.
Ggf. kommt dann auch noch mal die ein oder andere Nachfrage. :)Die automatische Nummer wird bereits generiert...
Danke!
Viele grüße
Marcel
Content aside
- vor 3 JahrenZuletzt aktiv
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