Vereinsdatenbank Ruderclub
Hallo zusammen
Auf der der Suche nach einer Onlinedatenbank, bin ich auf Ninox gestossen. Nun bin ich nicht sicher, ob dies die richtige Anwendung für meine Idee ist. Neben der Adressdatenerfassung, will ich das Ausfahrtenbuch digitalisieren.
Die Erfassung der Ausfahrten nehmen die User z. B. auf einen iPad im Bootshaus selber vor. Das heisst, es soll eine Eingabeoberfläche vorhanden sein, bei denen die User nichts verändern können und nur die Daten wie Datum, Zeit, Bootstyp usw. erfassen können.
Kann ich das mit Ninox verwirklichen?
Danke für eure Antworten.
7 Antworten
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Hallo Patrick, rein technisch und inhaltlich kannst du das in jedem Fall mit Ninox umsetzen.
Allerdings wirst du auf ein Problem stoßen, an dem in der Regel der Use-Case "Verein will seine Mitglieder auf einer gemeinsamen Plattform mitwirken lassen" scheitert: die Account-Frage. Wenn das Ziel ist, dass jeder Nutzer direkt in der Datenbank mitarbeiten können soll, haben entweder alle Mitglieder einen gemeinsamen Account und damit die gleichen Schreib- und Leserechte, oder jedes Mitglied benötigt einen personenbezogenen Account. Im ersten Fall lässt sich die Dateneingabe nur schwer kontrollieren, im zweiten Fall explodieren die Kosten. Ohne externe Integrationslösungen ist es nicht möglich, den Mitgliedern kostengünstig und sicher direkt eine Eingabemöglichkeit bereitzustellen, besonders nicht für Anfänger bei Ninox.
VG Ralf
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Hallo Ralf
Vielen Dank für dein Antwort. Kann ich dann nicht eine Formularansicht erstellen und nur diese mit Schreibrechten freigeben? -
Falls euer Verein eine Webseite hat, kannst du dort ein Formular erstellen und dieses an Ninox anbinden. Alternativ wäre z.B. auch eine Anbindung von Google Forms via Make an Ninox möglich.
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Für die Eingabe der Daten über ein Formular auf der vorhandenen Vereins-Webseite ist wohl ein Ninox-Abo notwendig und die ständige Verbindung des iPads mit dem Internet um die Daten dort einzugeben.
Sind diese Dinge gegeben, ist eine eigene Webseite nicht zwingend notwendig. Wenn man irgendwo einen ständig, mit dem Internet verbundenen Rechner (Windows/Apple) am laufen hat, kann man mit dem lokal installiertem Programm 'n8n' auch eine einfache Eingabeseite für die Daten erstellen und diese per REST-API automatisch in Ninox eintragen lassen.
Ich stelle mal hier einen funktionierende Link für eine einfache Eingabe rein, der dies veranschaulichen soll. Hier liegt keine Anbindung der eingetragenen Daten zu einer vorhandenen Ninox-DB vor. Das lässt sich aber leicht einrichten.https://n8n.service-uweg.de/webhook/NinoxWebFormRCGermania
Ich bin kein Profi im erstellen von Webauftritten und habe dies mit meinem rudimentären Wissen erstellt.
Wie gesagt, setzt diese Arbeitsweise ein Ninox-Cloud Abo, eine ständige Verbindung des Eingabe-Pads mit dem Internet und die permanent laufende Anwendung 'n8n' entweder auf einem 24/7 mit dem Internet verbundenen Rechner oder irgendwo gehostet voraus.
Wie Ralf schon anmerkte, wird es bei Nutzung der Ninox-App mit dem Mehrbenutzerbetrieb schwierig, was die Rechtevergabe innerhalb Ninox betrifft. -
Ergänzung:
Da heutzutage fast jeder ein Mobiltelefon mit Internetzugang bei sich trägt, kann man sich das zusätzliche Eingabegerät sparen und stattdessen im Bootshaus beim regulären Fahrtenbuch einen QR-Code mit der Webadresse hinterlegen zu Einscannen.
Damit kann die Eingabe der Daten über ein Mobiltelefon erfolgen.
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