Dies ist in der Vorlage "Rechnungen" realisiert.

Birger

Moin, die Formeln in Funktionsfeldern werden bei jeder Aktivierung neu berechnet. Ändern sich zwischenzeitlich die Bezugswerte, ändern sich auch die Ergebnisse der Berechnung. Werte, die sich nicht ändern dürfen, sollte man deshalb beim Generieren des Datensatzes (z. B. der Rechnung) in Datenfelder übertragen und mit dem Datensatz fest abspeichern.

Datensätze zu Rechnungen u. ä. Dokumenten sollten also aus Datenfeldern mit festen Werten bestehen und allenfalls solche Funktionsfelder enthalten, die nur innerhalb des Datensatzes Berechnungen durchführen (z. B. Einzelpreis mal Menge). Das gilt übrigens nicht nur numerische Felder, sondern auch für Adressangaben, Belegnummer usw.

Man müsste etwas mehr über die Datenstruktur wissen, aber grundsätzlich bedarf es zum Generieren einer Rechnung (o. ä.) ja immer eines Ereignisses. In der Regel ist das eine Schaltfläche, nach deren Betätigung entsprechender Code ausgeführt und ein neuer (Rechnungs-) Datensatz angelegt wird. Man könnte nun die Formel/den Feldbezug des bisherigen Funktionsfeldes zur Ermittlung des jeweiligen Beitrags für eine Feld-Zuweisung im Code der Schaltfläche nehmen:

Rechnungsbetrag := FORMEL

In der Vorlage "Rechnungen" findet sich eine entsprechende Vorgehensweise als Trigger "Nach Änderung" im Verknüpfungsfeld 'Produkte' in der Untertabelle "Rechnungspositionen". Wird dort ein Produkt ausgewählt, wird automatisch der Preis des Produktes in ein Feld des neuen Datensatzes übertragen:

'Preis pro Einheit' := Produkte.'Preis (VK)'

Das lässt sich natürlich auch im Nachhinein so einrichten. Für Details müsste man aber wie gesagt mehr über die beteiligten Tabellen, Felder und Verknüpfungen wissen.

Vorab: Wenn ich vom Generieren der Rechnung spreche, dann meine ich das Erzeugen des Datensatzes, nicht des PDF-Dokuments, denn das bildet ja nur die Inhalte des Datensatzes zum aktuellen Zeitpunkt ab.

Anderer Ansatz: Ich vermute(!), du hast in deiner Rechnungstabelle ein Funktionsfeld, in dem der Beitrag des über eine Verknüpfung ausgewählten Mitglieds angezeigt wird. In diesem Funktionsfeld ist ja irgendeine Formel hinterlegt, zum Beispiel(!)

Mitglieder.Beitrag

oder eine select-Anweisung oder was auch immer. Ich weiß es halt nicht. So oder so: Mit derselben Formel könnte man nun statt dessen auch ein Datenfeld des Rechnungsdatensatzes füllen, nennen wir es 'Monatsbeitrag'. Das ginge so (o. ä.):

Monatsbeitrag := Mitglieder.Beitrag

In der Rechnungsvorlage ist das genau so gemacht. An welcher Stelle, ist oben beschrieben. Dort kann man sich das ansehen. Genauere Hinweise kann zumindest ich nicht geben, weil ich hinsichtlich der zugrunde liegenden Datenstrukturen nach dem Try-and-error-Prinzip spekulieren und konstruieren müsste. Dass die Struktur "an die Rechnungsvorlage angelehnt" ist, hilft nicht wirklich weiter, denn offensichtlich ist sie an entscheidenden Stellen ja doch anders.