Hallo Kati, sowas ist grundsätzlich wohl machbar, in einfachster Form über manuellen Im- und Export oder direkt auf Knopfdruck über die API. Allerdings hätte man rein technisch eben wirklich jeweils eigenständige Mitarbeiter-Tabellen, die auch synchronisiert werden müssten. Insofern hängt die Sinnhaftigeit einer möglichen Lösung auch von der Häufigeit ab, in der Daten zwischen den Datenbanken ausgetauscht werden müssen.

Aber mal grundsätzlich gefragt: Warum sollen Dinge wie Personalverwaltung, Zeiterfassung und Taskmanagement überhaupt in verschiedenen Datenbanken abgebildet werden? Bei einer Datenbank wie Ninox drängt es sich ja geradezu auf, möglichst viele Aufgabenbereiche in EINER Datenbank zu bündeln. Weil sich die Daten dann beliebig miteinander verknüpfen und Prozesse automatisieren lassen. Auch Auswertungen und die Pflege der Daten, Funktionen usw. sind dann einfacher. Und inhaltlich könnte man über das Rechtemanagement Trennungen vornehmen, wenn bspw. nicht jeder alles sehen soll.

Deshalb würde ich immer eine zentrale Datenbank empfehlen. Mit verteilten Datenbanken, die auf dieselben Stammdaten zugreifen, schafft man sich m. E. viele Probleme.