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Dateiname Angebot/Rechnung

Hi liebe Community,

ich habe folgendes Problem...

Ich will meine Rechnung als PDF drucken.

Ich habe die Rechnungsnummer 12, jedoch wird als PDF Name Rechnung 23 angezeigt.

Anscheinend nimmt Ninox für den Dateinamen das Feld „Nr“ her.

Wie kann man das ändern? Meine Kunden überweisen oft ein Geld mit der falschen Rechnungsreferenz weil sie es vom PDF Namen schnell ablesen. Das muss ich unbedingt ändern, aber wie?

 

Bitte um Vorschläge :)

13 Antworten

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    • Ninox Premiumpartner
    • Bastian_Vorholt
    • vor 5 Jahren
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    Da gibt es aktuell noch keine Lösung für, außer händisches umbenennen.

    • Firma OrganizeMe
    • organizeme
    • vor 5 Jahren
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    Das gibt es ja nicht, dass das so schwer sein kann ein Dokument richtig zu benennen. 

    Jede Micky Maus Software kann das :/ 

    Da bin ich jz schon etwas enttäuscht muss ich sagen...

    • Torsten_Stang.1
    • vor 5 Jahren
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    ... wenn ich auch die maßlose Enttäuschung des Vorbeitrags nicht teile - die Option, bei Ansichten definieren zu können wie sich der Dateiname des generierten PDFs zusammensetzt würde auch ich mir wünschen... :-)

     

    lg, Torsten

    PS: Kaum eine (insbesondere Micky-Maus-)Software kann das - in der Regel ist das von der Anwendung vorgegeben. Wenn eine Warenwirtschaft eine Rechnung generiert, ist es für den Entwickler ein leichtes, dem Dokument die Rechnungsnummer mit auf den Weg zu geben - wo aber soll eine Datenbankanwendung wissen, welche Art von Datenbank erstellt wurde und welcher Feldinhalt für den generierten Report relevant sein soll?

    • Ninox Premiumpartner
    • Bastian_Vorholt
    • vor 5 Jahren
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    Wer bitteschön bezahlt die Rechnung nur nach Name der PDF bezeichnung. Jeder Kunde öffnet die PDF und liest den Endbetrag wie auch die Rechnungs Nr aus dem Inhalt der Rechnung ab. Also kann die maßlose Enttäuschung auch nicht verstehen. 

    • Support
    • vor 5 Jahren
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    Nach Bennenung der PDF ist schon häufiger gefragt worden.

    Wir haben das Feature auf der Anforderungsliste und werden es in einem künftigen Release veröffentlichen.

    VG, Alex

    • Dirk_Pulver_2020
    • vor 5 Jahren
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     Die Funktion könnte auch genutzt werden, um extern abgelegte PDF-Dokumente mit der Datenbank zu verknüpfen, wenn man nämlich den Namen + Pfad des Dokuments kennt.... ;-) Auch zu eigenen Archivierungszwecken sind benannte Dokumente vorteilhaft. Also ich finde auch, dass diese Funktion sehr produktiv wäre.....

    • Dirk_Pulver_2020
    • vor 5 Jahren
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     Die Funktion könnte auch genutzt werden, um extern abgelegte PDF-Dokumente mit der Datenbank zu verknüpfen, wenn man nämlich den Namen + Pfad des Dokuments kennt.... ;-) Auch zu eigenen Archivierungszwecken sind benannte Dokumente vorteilhaft. Also ich finde auch, dass diese Funktion sehr produktiv wäre.....

    • Info_annafellfeinde
    • vor 5 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Auch ich möchte dazu beitragen, das die Priorität des individuel zusammensetzbaren Dateinamens etwa weiter nach oben kommt. Ich stelle mir ein dedizierten Feldtyp "Filename" vor. Der kann dann aus den gewünschten Feldinhalten zusammengesetzt werden.

    Liebe Grüße von der Nordsee

    Uwe

    • thomas2hirschl
    • vor 5 Jahren
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    Auch ich würde diese Funtion benötigen. Danke schon einmal

    • Team Lead Customer Service
    • joerg
    • vor 5 Jahren
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    Hallo, 

    we oben von Alex versprochen, gibt es jetzt eine Möglichkeit und zwar mit der Funktion printAndSaveRecord

     

    let myclient := 'Last Name' + "_" + 'First Name';
    importFile(this, printAndSaveRecord(this, "Client ToDos"), myclient + "_all_ToDOs.pdf")

     

    Der letzte Eintrag in der Klammer ist der Name der gespeicherten Datei. Damit könnte man z. B. auch einfach das im vorletzten Post angesprochene Feld "Filename" einsetzen, um einen Dateinamen zu vergeben.

    Gruß, Jörg

    • register
    • vor 5 Jahren
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    Super Funktion! Das hilft schon mal...

    ...als Woraround, aber ich möchte gerne meine Rechnungen nicht als Anhang in der Datenbank speichern, sondern eine Funktion in der Form:

    - generiere PDF und benenne sie "xyz.pdf" (berechneter Dateiname: z.b. jjjj-mm-tt_rechnungnr_kundenname.pdf), so dass beim Teilen (z.B. Speichern in Dateien) oder beim Mailen automatisch der zuvor generierte Dateiname verwendet wird.

    - Premium-Feature-Wunsch: Idealerweise könnte ich die generierte Rechnung direkt in der iOS-Vorschau aufrufen, um sie mit dem Pencil zu unterschreiben und dann weiterleiten/speichern.

    Vielen Dank für die tolle Ninox-App!!

    • chris.4
    • vor 5 Jahren
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    Alles gute Anregungen, aber ich sehe es wie register@cw4u.de. Die Ablage der Dateien möchte ich nicht ungern in der Datenbank umsetzen, zumal es auch keinen löschen Befehl gibt.

    Gibt es denn noch die Bestrebung ein solches Feature dateinamen bei printRecord mitzugeben? 

    • Birger_H
    • vor 5 Jahren
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    Mit einem der kommenden Releases wird die Behandlung der Dateianhänge und Freigaben per Script deutlich verbessert.

    Birger

Content aside

  • vor 5 JahrenZuletzt aktiv
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