Feldberechnungen / Logik
Hallo,
in meiner Datenbank möchte ich ein Feld Status anlegen, wo "Erledigt, Offen, In Bearbeitung" als Auswahlfeld erscheint.
Meine Tabelle erfasst jeden Tag verschiedene Arbeits-Aufträge.
Welches Skript und welchen Aufbau benötige ich, daß wenn ich am Montag einen Auftrag mit Offen auswähle und diesen am Donnertag erledigt habe, dieser bis dahin als offen gelistet wird und danach als erledigt?
Die Schwierigkeit wird sein, daß ich in kurzer Zeit mehr als 1000 Einträge generieren werde.
Meine Gedanke hierzu wäre, das ich z.B. jeden Tag meine Arbeits-Aufträge eingebe, die Datenbank erkennt den schon (am Montag) angelegten Auftrag und ich kann dann nur das Feld mit dem Status ändern, ohne zwischen den unzähligen Aufträgen manuell zu scrollen oder das Suchfeld zu bemühen.
Oder gibt es eine bessere Alternative?
Gruß Moped70
2 Antworten
-
Wenn ich es richtig verstanden habe, geht es Dir um die Übersichtlichkeit und das Bearbeiten von Aufträgen deren Status das verlangt.
Lege das Feld "Status" (Auswahlfeld) an und weise den bereits vorhandenen Aufträgen den jeweiligen gewünschten Status zu.
Erstelle drei neue Tabellenansichten "OFFEN", "In Bearbeitung" und "ERLEDIGT.
Filtere diese Tabellenansichten jeweils nach dem Feld "Stauts", wobei der Filter entsprechend der Tabellenüberschrift gewählt werden sollte (z.B. in der Tabellenansicht "OFFEN" sollte der Filter des Auswahlfeldes Status auf dem Wert "offen" liegen" usw.).
So schafft man es, mit nur einem Klick auf die jeweilige Tabellenansicht nur die gewünschten Einträge zu sehen und einfacher bearbeiten zu können. -
Danke Tacho, ein sehr guter Ansatz.
Ich dachte da an etwas mehr automation. Wenn ich am Tag ca. 30 Aufträge eingebe, diese dann an unterschiedlichen Tagen in der Woche weiter bearbeite und dann später fertigstelle, daß ich dann nur noch die Auftragsnummer eingebe und der Status veränderbar ist. Somit müßte die Datenbank den Auftrag selbst finden und die Auswahl ermöglichen.
Die anderen Daten wie z.B Kunde, Bauvorhaben etc. die bei Ersteingabe erstellt wurden, werden dann nicht bearbeitet.
Quasi ein Skript : Gleiche Auftragsnummer ab, wenn angelegt, dieses zum ändern des Status öffnen. Wenn noch nicht angelegt, springe zu Ersteingabe.
Gruß Moped70
Content aside
- vor 6 JahrenZuletzt aktiv
- 2Antworten
- 1677Ansichten