Dokumenten Management System und ninox
Nach meiner Kenntnis bietet Ninox eine REST-API (Application Programming Interface) für die Integration mit anderen Systemen und Datenbanken. Dies ermöglicht es Verbindungen zu anderen DMS herzustellen und Daten zwischen Ninox und diesen Systemen auszutauschen.
Ich möchte Daten (wie z. B. Adressen, Rechnungsnummern, Kundennummer usw.) aus standardisierten Dokumenten automatisiert (nach Anlernung) in korrespondierende Felder von Ninox übertragen.
Gibt es solche DMS?
6 Antworten
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Ich habe mal ein DMS aufgesetzt, wo PDFs in Bildfelder geladen werden, dann via OCR eine Texterkennung läuft und die Antwort dann in Ninox Felder eingelesen wird, danach wird das PDF auf einen Cloudspeicherdienst ausgelagert, ein JPG mit geringer Auflösung als Thumbnail in der Ninox abgelegt, der original Anhang (PDF) gelöscht und es wird das ausgelagerte PDF via iFrame in NINOX eingebettet.... da gibt es aber soweit ich weiß nichts "von der Stange". Die Verbindungen zu den Drittanbieter-Diensten laufen über API, die OCR muss natürlich auf die Dokumente angelernt werden, damit die Trefferquote hoch ist. Das geht alles, gibts aber nicht fertig denke ich....
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Bei meinem vorigen Arbeitgeber faktur:digital haben wir zahlreiche DMS-Projekte mit docuvita und Ninox umgesetzt. Besonders das automatische Erkennen von Rechnungskopfdaten war hier immer wieder ein Thema und es existieren generische KI-Modelle, die das auch ohne individuelles Training sehr gut machen. Kontakt: https://fakturdigital.de oder gerne über mich.
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Wir haben unser DMS in NINOX und Drive.
Alle Dokumente werden in NINOX hochgeladen mit die Metadaten von Hand ausgelesen, das Dokument wird per Make in Drive gespeichert und ein Iframe in NINOX zur Ansicht eingefügt, so hat man weiterhin Speicherkapazität in NINOX und alle Metadaten als CSV.
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