Dokumenten Management System und ninox

Wilfried_Hennen
vor 11 Monaten
6Antworten

Nach meiner Kenntnis bietet Ninox eine REST-API (Application Programming Interface) für die Integration mit anderen Systemen und Datenbanken. Dies ermöglicht es Verbindungen zu anderen DMS herzustellen und Daten zwischen Ninox und diesen Systemen auszutauschen.

Ich möchte Daten (wie z. B. Adressen, Rechnungsnummern, Kundennummer usw.) aus standardisierten Dokumenten automatisiert (nach Anlernung) in korrespondierende Felder von Ninox übertragen.

Gibt es solche DMS?

- T_Bartzsch
- vor 11 Monaten
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Ich habe mal ein DMS aufgesetzt, wo PDFs in Bildfelder geladen werden, dann via OCR eine Texterkennung läuft und die Antwort dann in Ninox Felder eingelesen wird, danach wird das PDF auf einen Cloudspeicherdienst ausgelagert, ein JPG mit geringer Auflösung als Thumbnail in der Ninox abgelegt, der original Anhang (PDF) gelöscht und es wird das ausgelagerte PDF via iFrame in NINOX eingebettet.... da gibt es aber soweit ich weiß nichts "von der Stange". Die Verbindungen zu den Drittanbieter-Diensten laufen über API, die OCR muss natürlich auf die Dokumente angelernt werden, damit die Trefferquote hoch ist. Das geht alles, gibts aber nicht fertig denke ich....
- Friedemann_Hasler
  
  vor 6 Monaten
  
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  gibt es eine Möglichkeit, dass du das zur Verfügung stellen könntest? Würde mir sehr weiterhelfen
- T_Bartzsch
  
  vor 6 Monaten
  
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  ... das war keine Lösung, die man so Eins-zu-Eins übertragen könnte. Aber das Prozedere an sich funktioniert. Also in kleinen Schritten erstmal eine OCR API anbinden, diese mit den Dokumenten "trainieren" bis gute Daten herauskommen. Nachdem man diese Daten dann entweder in den entsprechenden Feldern in der Ninox hat, oder in einer Art "Metadaten"-Feld, kann man den nächsten Schritt gehen und das abgelegt Dokument aus der Ninox in einen Cloudspeicher übertragen. Je nach Lösung lässt man sich dann entweder den Rückgabelink des Cloudspeichers in einem iFrame in Ninox anzeigen, oder lässt sich ein "Vorschau-Thumbnail" erzeugen, welches man dann statt des Original PDF ablegt. Das Original Dokument dann im letzten Schritt noch über die Ninox API löschen....
  
  Sowas lässt sich schlecht als "Hier bitte.." Lösung anbieten...
- Product Management Ninox DMS
- Gerd.2
- vor 6 Monaten
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Bei meinem vorigen Arbeitgeber faktur:digital haben wir zahlreiche DMS-Projekte mit docuvita und Ninox umgesetzt. Besonders das automatische Erkennen von Rechnungskopfdaten war hier immer wieder ein Thema und es existieren generische KI-Modelle, die das auch ohne individuelles Training sehr gut machen. Kontakt: https://fakturdigital.de oder gerne über mich.
- PD M
- PD_M
- vor 6 Monaten
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Wir haben unser DMS in NINOX und Drive.
Alle Dokumente werden in NINOX hochgeladen mit die Metadaten von Hand ausgelesen, das Dokument wird per Make in Drive gespeichert und ein Iframe in NINOX zur Ansicht eingefügt, so hat man weiterhin Speicherkapazität in NINOX und alle Metadaten als CSV.
- Product Management Ninox DMS
  
  Gerd.2
  
  vor 6 Monaten
  
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  PD M Das haben wir damals ähnlich gemacht und die Dokumentvorschau auch über ein Funktionsfeld / iFrame angezeigt.
  Das Speichern in Drive eignet sich vor allem für Dokumente, die keinen gesetzlichen Regelungen unterliegen (GoBD, AO, UStG, GDPR...), da man mit Speicherdiensten wie Drive die Anforderungen an revisionssichere Archivierung und auch Datenschutz oft schwer umsetzen kann. Außerdem ist der Speicherort zu beachten: Bei den günstigen Accounts ist das meist die USA, was problematisch sein kann. Bei google Workspace kann man zumindest bei großen Plänen wählen, wo die Daten liegen.
  Daher hatten wir bei faktur:digital immer alle Dokumente in einem "echten" DMS (docuvita als SaaS, -> https://fakturbox.de) in DE gespeichert und so auch den Zugriff, Manipulation und Löschen entsprechend kontrolliert und protokolliert.

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