Hallo, zumindest ich habe nicht genau verstanden, um was es geht. Es gibt eine Datenbank bzw. Tabelle mit Kontaktdaten zu Personen. Davon soll aber nur ein Teil angezeigt werden, der einem bestimmten Jahr entspricht? Worauf bezieht sich dieses Jahr? Auf das Geburtsdatum wohl nicht, da die Beispieldaten "2021, 2022, 2023, ..." ja in der Zukunft liegen.

 

Davon abgesehen braucht man für solche Filter aber keine neue Tabelle oder gar Datenbank. Das lässt sich sehr komfortable in einer Tabelle abbilden. Zum Beispiel über Filter oder Gruppierungen in der Tabellenansicht. Das funktioniert auch mit zigtausend Datensätzen ganz hervorragend.

Hm, nicht wirklich, sorry. Aber was den Austausch von Daten von einer Ninox-Datenbank(!) mit einer anderen betrifft: Das geht nur per API. Vielleicht meinst du aber gar nicht Datenbanken, sondern verschiedene Tabellen innerhalb einer Datenbank? Daten von einer Tabelle in eine andere zu übernehmen, ginge natürlich. Sowohl dynamisch als auch statisch. Und die zweite Tabelle dürfte neben den gemeinsamen auch weitere Datenfelder oder Untertabellen beinhalten.

Ok, du willst also alle Kontakte doppelt vorhalten und jeweils um unterschiedliche Daten ergänzen? Ich verstehe zwar immer noch nicht, wozu das gut sein soll, aber - bitte sehr. Man könnte die beiden Tabellen miteinander verknüpfen und in der zweiten Tabelle ("Test") auf die Daten der ersten Bezug nehmen.

 

Dazu in den Optionen der Tabelle "Kontakte" einen Trigger "Bei neuem Datensatz folgendes Skript ausführen" mit folgendem Code anlegen:

 

let me := this;
let newT := create Test;
newT.(Kontakte := me)

 

Dann kann man in der Tabelle "Test" beim Verknüpfungsfeld zu "Kontakte" in den Optionen unter "Anzeigen als" die Felder angeben, die man sehen will, bspw.

 

Vorname + " " + Name + ", " + Geburtsdatum

 

Oder man erstellt Funktionsfelder und lässt die verknüpften Daten darin anzeigen, zum Beispiel

 

Kontakte.Name

 

oder

 

Kontakte.Geburtsdatum

 

Bei vielen Datensätzen kann die Variante mit den Funktionsfeldern allerdings zu Performance-Problemen führen. Eine dritte Möglichkeit wäre, die Daten aus "Kontakte jeweils fest in entsprechende Datenfelder der Tabelle "Test" zu übernehmen, dazu müsste man aber für jedes zu übernehmende Feld einen Trigger nach Änderung einrichten, der die Daten überträgt.

 

Ich würde aber doch noch mal überlegen, ob es nicht vielleicht sinnvoller wäre, die Daten alle in einer Tabelle zu halten. Über Gestaltungselemente wie Karteireiter hat man ja verschiedene Möglichkeiten, die Informationen zu strukturieren und optisch zu gliedern.

Also, wenn es keine wichtigen technischen Gründe für die Trennung der Daten gibt, dann kann ich nur dringend empfehlen, auf den zusätzlichen Aufwand zu verzichten und alle zusammengehörigen Daten in einer Tabelle zu halten. Der Aufwand ist geringer, die Performance ist besser und dank vielfältiger Gestaltungsmittel ist auch die Darstellung übersichtlicher. Ich selbst habe Tabellen mit über 60 Datenfeldern, bei manchen Nutzern geht es auch schon mal in den dreistelligen Bereich. In der Regel schön übersichtlich verteilt auf mehrere Karteireiter.

 

In deinem Fall könnte es sich z.B. anbieten, diese Test-Daten in einem eigenen Karteireiter darzustellen. Wobei es sinnvoll sein könnte, sie in Untertabellen zu speichern. Ich kann dir hier keine genaue Anleitung geben, das ist doch immer sehr individuell, aber befasse dich mal mit Tabellenansichten und den Gestaltungselementen bei Formularen. Ein guter Einstiegspunkt kann die Online-Doku sein, die zwar nicht mehr ganz aktuell ist, bei den Grundlagen aber dennoch sehr hilfreich:

 

https://ninox.com/de/manual/datenbanken-erstellen/ansichten

https://ninox.com/de/manual/datenbanken-erstellen/eingabeformulare

Du kannst vorhandene Datenfelder auch im Nachhinein in andere Karteireiter verschieben. Entweder per Drag and Drop (Feld anfassen und mit der Maus auf den Reiter ziehen) oder durch Ändern der Reihenfolge unter "Felder bearbeiten". Dort sind auch Gestaltungselemente wie Karteireiter gelistet. Die Reihenfolge der Elemente in der Liste bestimmt die Anordnung auf dem Formular. Auch hier kann jedes Element - ebenfalls per Drag and Drop - nach oben oder unten verschoben werden. Alle Felder, die sich unterhalb eines Karteireiters befinden, werden diesem zugeordnet.

Ich habe dir eine Nachricht geschrieben.

Ja, ist wohl besser, wenn du dein Problem noch mal genauer beschreibst.