Hallo zusammen.

Ich bin im Event-Gewerbe tätig und habe mir ein CRM und Eventverwaltung gebastelt.
Damit ich immer wiederkehrende Emails nicht mehr selbst adressieren und schreiben muss, habe ich folgende Vorstellung:
3 Tage nach dem schreiben eines Angebotes (Datum d. Angebotes wird handisch in die Eventverwaltung eingetragen), wird eine Email  mit einer vorvormulierten Nachfrage erstellt.
Ebenfalls ca. 3 Tage vor dem Event wird eine automatisch Email gesendet.
In jedem Falle soll der Adressat automatisch in der Email gesetzt werden.
Bei der letzten Email, 3 Tage vor dem Event, sollen Daten aus mehreren Feldern von Platzhaltern ersetzt werden z.B.
Liebe [Name],

bald ist es soweit...(mehr Text)

Da ich um[Uhrzeit] fertig mit bem Aufbau bin, komme ich gegen [Uhrzeit - 1,5 h] Uhr.
Ich spiel bis[Uhrzeit-Ende], gebucht habt Ihr ausserdem [X, XY, Y]

So ungefähr halt.

Gerade die Nachfrage nach Angebot ist sehr wichtig.

Mit ist klar das Ninox keine "Timer" im Hintergrund laufen hat und das irgendwie über externe Dienste laufen muss?
Wie ließe sich sowas noch umsetzen?