Okay, ich versuche mal, die verschiedenen Fragen und Postings zusammenzufassen und gehe von folgenden Voraussetzungen aus:

• Es gibt eine laufende, zweistellige Nummer, die in einem Textfeld gespeichert wird (XYNUMMER).
• Es wurden manuell bereits Nummern eingetragen ("01", "02" ... "16" usw.).
• Die vorhandenen Nummern sollen einmalig geändert werden auf "2201", "2202" ... "2216" usw., wobei die zweistellige laufende Nummer am Ende erhalten bleiben soll.

Dafür könnte man einen Button erstellen (zu finden in der Werkzeugleiste unter "Layout-Felder"). Der Code hängt davon ab, ob die vorhandenen Nummern alle in einem Jahr liegen (am Beispiel 2022) ...

for i in TABELLE do
   i.XYNUMMER := "22" + i.XYNUMMER
end

... Oder ob es verschiedene Jahre sind und die zweistellige Jahreszahl jeweis aus dem Auftragsdatum gezogen werden soll. Dann würde ich es so versuchen:

for i in TABELLE do
   if i.Auftragsdatum then
      let myJJ := format(Auftragsdatum, "YY");
      i.XYNUMMER := myJJ + i.XYNUMMER
   end
end

So oder so: Damit wären alle vorhandenen Nummern der Tabelle ins neue, vierstellige Format gebracht. Der Button würde nicht mehr gebraucht und könnte wieder gelöscht werden.

Hinweis: Ich würde zur Sicherheit ein neues Textfeld namens NEUNUMMER o. ä. erstellen und die mit dem Button generierte Nummer darin speichern. Also im Script "i.NEUNUMMER := ..." statt "i.XYNUMMER := ...". Dann das Ergebnis der Aktion überprüfen und, wenn es korrekt ist, das alte Feld XYNUMMER löschen und NEUNUMMER umbenennen. Auf diese Weise kann man sich nicht versehentlich durch einen Fehler im Script seine ganzen vorhandenen Nummern verlieren.

Nun sollten, wenn ich es richtig verstanden habe, alle neuen Datensätze automatisch in dem neuen vierstelligen Format mit vorangestellter Jahreszahl nummeriert werden (anhand des Auftragsdatums). Da das mit dem "Trigger bei neuem Datensatz" in diesem Fall ja nicht passt, könnte man sich einen kleinen Button erstellen und an geeigneter Stelle im Formular platzieren:

if Auftragsdatum then
   let myJJ := format(Auftragsdatum, "YY");
   let myLast := max((select TABELLE where substr(XYNUMMER, 0, 2) = myJJ).substr(XYNUMMER, 2, 2));
   XYNUMMER := myJJ + format(number(myLast) + 1, "00")
end

Mit dem "if Auftragsdatum" fragt man ab, ob schon ein Auftragsdatum eingegeben wurde. Ansonsten kann ja keine Nummer generiert werden.

So, ich hoffe, die Aufgabenstellung richtig interpretiert und mit meinen Vorschlägen weitergeholfen zu haben.

Bernhard Schulze said:
Leider haben Sie nun dabei die Anforderung aus  A und B miteinander verwurstelt.

 Ja, das hatte ich befürchtet. Es ist halt manchmal sehr mühselig, aus den Fragmenten eine konkrete Aufgabenstellung herauszulesen. Entweder versucht man dann, zu interpretieren, oder man lässt gleich die Finger davon. Ich lasse mich leider manchmal zum Interpretieren verleiten ... ;)

Bernhard Schulze said:
Um ein Überschreiben bzw. Ändern von Inhalten zu verhindern, sollte das auch mit einer Auswahl "ja/nein" klappen, oder? Wenn ein Vorgang z.B. abgeschlossen oder abgesegnet ist.

Ich habe so spontan keine Idee, wie das mit einem Ja/Nein-Feld funktionieren soll. Aber es führen ja viele Wege nach Rom ...

Ein J/N Feld

z.B. wie "Bearbeitung sperren"

Beim Schliessen des Datensatzes (oder Button etc) "Bearbeitung sperren":=1

Im Datensatz oder pro Feld einzeln unter "Schreibbar wenn" muss dann stehen "Bearbeitung sperren"!=1

Bei der Neuanlage eines Datensatzes hat ein J/N Feld keinen Wert. Daher prüfe ich hier, ob der Wert auf Sperren (=1) gesetzt ist oder eben nicht (!=1 also ungleich 1)

Bez. des "Select" Kommandos weiter oben:

max gibt den höchsten Wert (nicht den Datensatz mit dem höchsten Wert) zurück, der durch das select Kommando erreicht wird. Dabei muss es sich um eine Zahl oder Zeit handeln, Text geht nicht. Du musst also ggf. Text in Zahl umwandeln bzw umgekehrt. 

siehe Doku Funktionen text() und number()