Makler haben ja die Herausforderung Verkäufer bzw. deren Objekte mit passenden Interessenten zusammenzubringen. Es gibt fertige Lösungen - horrent teuer und für kleinere Maklerbüros nicht interessant. Außerdem hat ja auch jeder Makler so ein bisschen seine Art der Vorgehensweise, die sich in einem fertigen System nicht immer passgenau abbilden lässt. Dann fängt man wieder an seine Prozesse nach dem System auszurichten und nicht umgekehrt.

Mit meiner Immo-DB Lösung erfasst man Verkäufer und deren Objekte und ebenfalls Interessenten bzw. Such-Aufträge. Beides soll nun 'gematcht' d.h. zusammengebracht werden. Dazu gibt es das sog. 'matching' - ein Prozess, bei dem man entweder zu einem Objekt die passenden Such-Aufträge findet oder eben umgekehrt. Dann muss natürlich mit allen Seiten viel Kommuniziert werden und alles transparent dokumentiert, Exposès erstellt und versendet, Besichtigungstermine vereinbart, Dokumente hinterlegt etc. Das gute an NinoxDB ist, dass man jeden Vorgang und jedes Objekte/Person im Nu findet, egal von welcher Seite man an die Aufgabe herangeht.

Hier ein paar Screenshots:

Als erstes legt man die Kontaktperson an, egal ob Verkäufer oder Suchender:

Bei Verkäufern kann man dann die zu verkaufenden Objekte hinterlegen, für Suchende deren Suchkriterien:

Die Hinterlegten Objekte können dann genau beschrieben werden:

Nun kann man per 'matching' jeweils die passenden Interessenten oder andersherum die passenden Objekte finden:

Unter den Aktionen werden alle Schritte dokumentiert (Emails, Briefe, Anrufe....):

Und Termine werden ebenfalls verwaltet und dokumentiert:

Sowohl im Objekt als auch im Kontakt hat man jeweils die volle Übersicht, was mit wem wann getan wurde:

Natürlich lassen sich per Knopfdruck Exposès, Briefe etc. erzeugen und versenden

Soweit mal kurz die Übersicht.

Momentan ist das Projekt noch in der Entwicklung. Automatisches empfangen und senden von z.B. Emails aus dem Programm heraus scheinen mir noch nicht so zu funktionieren, daher arbeite ich derzeit an der Lösung wie man das System möglichst 'geschmeidig' mit den umgebenden Komponenten wie z.B. dem Email-Programm zusammenbringen kann. Eine halbautomatische Lösung steht derzeit als Favorit im Raum, d.h. per Copy/Paste müssen noch z.b. Email-Texte etc. übernommen werden - aber das ist sicherlich auch erst noch eine Vorstufe.