Email Vorlage erstellen für Outlook
Wir haben eine Tabelle Kunden und eine Tabelle Verträge (keine Untertabelle). Wir möchten nun in der Tabelle Verträge eine Möglichkeit schaffen, einen Kunden eine Standard-Email (per Outlook) mit variablen Feldern aus Kunden und Verträge zu senden. Das mit den Variablen und den Standard Text funktioniert, wenn wir ein Email Feld anlegen und das entsprechend anpassen. Jedoch wissen wir nicht, wie wir standardmäßig die Emailadresse des Kunden im Email Feld unter Verträge hinterlegen. Aktuell müssen wir immer in die Tabelle Kunden, die Mailadresse rauskopieren und unter Verträge bei dem Feld Email neu einfügen.
Wo müssen wir die Konnex zur hinterlegten Kundenmail setzen und wie?
3 Antworten
-
Hallo,
die Tabellen sollten untereinander verknüpft sein - sprich in der Tabelle Verträge liegt eine Verknüpfung auf Kunden, so dass Ihr jedem Vertrag einem Kunden zuweisen könnt. Das geht zur not auch einmalig automatisch via Script, falls es zuviele Datensätze sind.
Wenn die Verknüpfung einmal besteht, könnt ihr ganz einfach über
NAMEDERVERKNÜPFTENTABELLE.Feldnameauf die Verknüfte Tabelle zugreifen.... also in eurem Fall aus der Tabelle Verträge heraus (mit verknüpfter Tabelle "Kunden") mit dem Feld "EMail"EMail := Kunden.EMail
Wenn die Tabellen nicht verknüpft sein sollten (in diesem Fall aber sinnlos) dann kann man in der anderen Tabelle nach Gemeinsamkeiten suchen und darüber eine Beziehung herstellen. z.b. wenn die Kundennummer in beiden Tabellen in dem Feld "Kundennummer" existiert:
let myKundenNr := Kundennummer;
first((select Kunden where Kundennnummer = myKundenNR)).EMail
-
Vielen Dank, könnten Sie mir bitte noch mitteilen, wie ich diese Tabellen miteinander verknüpfe und wo muss ich im Email-Vorlagenfeld das eintragen?
-
Also nach Check sind unsere Tabellen miteinander verknüpft, jedoch steht die Email Adresse des Kunden nicht im Email feld.
Content aside
- vor 3 JahrenZuletzt aktiv
- 3Antworten
- 488Ansichten