Hallo dervespakai ,

wenn ich dich richtig verstehe, sehe ich hierfür mehrere Möglichkeiten. Am Ende kommt es tatsächlich auf das Handling an, was wie oft benötigt wird.

Für Belege anzulegen erstellst Du eine Tabelle "Belege" oder wie auch immer Du die Tabelle nennen magst. In dieser Tabelle erstellst Du die benötigten Felder (Buchungsdatum, ggf. PDF, Firma, usw.). Wenn es etwas zu kategorisieren gibt, machst Du das am besten über eine separate Tabelle und referenzierst mit einem dynamischen Auswahlfeld auf diese Tabelle (z.B. select Kategorien). Dann hast Du dafür schon mal feste Werte und kannst diese Liste zukünftig dynamisch erweitern.

Für Verteilerschlüssel gibt es auch verschiedene Möglichkeiten. Ich habe es mal mit der Funktion eval() realisiert, wo ich in einer weiteren Tabelle Verteilerschlüssel angelegt habe. Mit eval() lassen sich kurz gesagt Berechnungen aus einem String in Code umwandeln, geht aber nur mit jährlicher Lizenz mit einer Ninox-Cloud. Dann wurde der jeweiligen Buchung ein Verteilerschlüssel (auch mit dynamischem Auswahlfeld) zugewiesen und im Hintergrund konnte das Ganze entsprechend berechnet werden. Du kannst allerdings auch direkt Verteilerschlüssel im Code hinterlegen und z.B. mit switch case den entsprechenden Verteilerschlüssel anwenden (für den Einstieg ggf. die bessere Variante).

https://docs.ninox.com/de/skripten/einfuehrung-in-ninox-skript/verzweigung-festlegen/mehrfachverzweigung-festlegen

Ein genaueres Beispiel:
Eine Tabelle "Verteilerschlüssel" mit dem Feld "Name". Dort hast Du z.B. "Verteilerschlüssel 1", "Verteilerschlüssel 2", usw. als Datensätze drin. In deiner Belegtabelle legst Du wieder ein dyn. Auswahlfeld an mit select 'Verteilerschlüssel' und den angezeigten Namen setzt Du auf "Name".

Wir gehen davon aus, dass Du ein Feld für die Kosten hast "Summe" und das dyn. Auswahlfeld "Verteilerschlüssel" heißt. Dann erstellst Du ein Formelfeld:

switch 'Verteilerschlüssel' do
    case 1: Summe /18
    case 2: Summe / 18 / 12
    case 3: Summe / 18 / 4
end

mit case 1, 2, 3 wird jeweils abgeglichen, ob die ID der Auswahl vom dyn. Auswahlfeld übereinstimmt. Die ID ist in dem Fall die ID vom Datensatz in der Tabelle "Verteilerschlüssel".

Wenn Du z.B. Übersichten über einzelne Belege haben möchtest, empfiehlt es sich, entweder für jeden Fall eine Ansicht zu erstellen oder eine Ansicht und die ganze Anweisung kompakt in ein Script zu packen und die select Anweisung mit zusätzlichen Auswahlfeldern zu verfeinern. Bei mehreren Ansichten kann man ggf. über Auswahlfelder die Sichtbarkeit steuern.

Hier kurze Beispiele für eine select Abfrage:

select Belege where number('Verteilerschlüssel') = 1

zeigt alle Belege an, die den Verteilerschlüssel mit der ID 1 enthalten.

select Belege where number(Kategorie) = 1

oder

select Belege where text(Kategorie) = "Abwasser"

ginge auch.

Ein reines select bringt immer alle vorhandenen Datensätze zurück. Wie Du schon angemerkt hast, kannst Du die Ergebnisse mit der where Klausel filtern. Du musst hierbei halt beachten, was für einen Datentyp das angesprochene Feld zurück gibt. Auswahlfelder kannst Du z.B. manipulieren indem Du sie in text() oder number() setzt. Bei einfachen Auswahlfeldern siehst Du die ID (number) neben den Namen der Auswahl.

Ansonsten kann ich Dir nur die Ninox-Dokumentation empfehlen:

https://docs.ninox.com/de/

Alternativ gibt es im Webinar Team noch eine Referenzdatenbank (0001_Ninox-Reference), wo so gut wie jede Funktion beschrieben ist. Dafür eine Mail an den Support schreiben, dass sie dich in das Team einladen sollen.

dervespakai die select anweisung sollte in eine Ansicht - nicht in ein Formelfeld.

dervespakai es kommt darauf an, von wo aus Du auf die Felder zugreifen möchtest. Direkt in der Tabelle:

Summe

Buchungsjahr

Im Editor kannst Du links an der Seite auch die Felter antippen, dann erscheinen sie im Editor-Feld.

Wenn Du in einer Untertabelle von „Belege“ bist, ginge das wie folgt:

Belege.Summe

Belege.Buchungsjahr

Von einer Tabelle, die keine Verknüpfung zu Belege hat:

first(select Belege where Summe > 0).Summe

oder

first(select Belege where Summe > 0).Buchungsjahr

oder ohne where

first(select Belege).Summe

first(select Belege).Buchungsjahr

Das ansprechen der Felder funktioniert also immer mit Punktnotation. Sobald mehrere Ergebnisse möglich sind, wird ein first(select…) oder ein last(select…) benötigt (Angesprochene Tabelle —> Untertabelle = 1:n Betziehung).

Die Hochkommas sind immer erforderlich, wenn die Feldnamen Leerzeichen oder Umlaute oder Sonderzeichen enthalten. Dasselbe gilt für Tabellen.

Im Editor siehst Du auf dem iPad/iPhone oder Android keine Zeilennummern und bekommst auch keine Auto-Vervollständigung vorgeschlagen. Das geht nur mit PC/Mac am Browser oder der Mac-App. Für komplexeres Coding würde ich auch empfehlen auf einen PC mit Browser umzusteigen.

dervespakai na Du legst eine Tabelle "Kategorien" an - hast Du bereits getan.

Dort fügst Du ein Textfeld "Name" ein und erstellst ein paar Datensätze (Kategorien)

Nun erstellst Du eine Tabelle "Belege". Dort fügst Du ein dyn. Auswahlfeld ein und trägst dort unter "Dynamic values" folgendes ein:

select Kategorien

Unter "Name des dynamischen Werts" trägst Du "Name" ein - links in der Spalte im Codeeditor auch sichtbar - beim anklicken wird es auch automatisch in den Editor eingefügt.

Nun speichern.

Neuen Datensatz in Belege erstellen und schon kannst Du eine Kategorie im dyn. Auswahlfeld auswählen, welche in der Tabelle "Kategorien" hinterlegt sind.

dervespakai Hallo Kai, kann durch Gänsefüßchen ein Leerzeichen 'erzwingen' - quasi so

art + " " + gesamt + " " + anteil

Du kannst auch ein Bindestrich, Punkt etc pp einfügen, dann wäre es zB so

art + " -  " + gesamt + " /  " + anteil

Gruß kruna