mir fallen mögliche Lösungen ein:Fuege ein Ja/Nein Feld ein "Pause gemacht" hier soll der Mitarbeiter anklicken, wenn er an dem Tag Pause gemacht hat, wenn ja, dann Pausenzeit = 1 Stunde

Du kannst die Zahl der bereits erfassten Pausen oder der Länge mit cnt(... ) oder sum(...)zählen bzw. addieren  lassen und wenn diese einen bestimmten Wert übersteigt den Wert zB auf 1 Stunde setzen 

Hallo, wenn man die täglichen Arbeitszeiten getrennt nach Art, Projekt oder Ort erfassen will, bietet sich als weitere Möglichkeit auch eine Untertabelle an. Ich habe das mal so gemacht:

Man gibt nur "Von" und "Bis" ein und wählt eine "Art", woraufhin per Änderungs-Trigger automatisch ein Eintrag in der Untertabelle erzeugt und in einer Ansicht dargestellt wird. Dann spart man sich den Weg über "Neuer Datensatz" und Popup. Die Dauer der Pausenzeiten kann man alsm Gesamtwert für den Tag angeben (oder auch einzeln erfassen). "Beginn" , "Ende", "Stunden" und "Arbeitszeit" werden automatisch berechnet.

Nur so als Idee.

Hallo Sebastian, eine Untertabelle (hier: 'Zeiteintraege') ist ja automatisch immer mit dem Datensatz der Haupttabelle ('Zeiterfassung') verknüpft. Beim "select" der Ansicht genügt es also, auf die Verknüpfung zu filtern: 

let me := this;
select Zeiteintraege where Zeiterfassung = me

Was die Berechtigungen angeht: Die sind halt an Accounts geknüpft. Wenn also mehrere Nutzer mit einem Account arbeiten, haben sie auch dieselben Rechte. Vielleicht ließe sich etwas über die Eingabe eines Passwortes beim Öffnen der Datenbank basteln, das habe ich aber noch nie versucht. Die technisch, organisatorisch und datenschutzrechtlich sauberste Lösung wäre, dass jeder Nutzer über einen eigenen Account verfügt. Was im Übrigen ja auch ganz neue Perspektiven hinsichtlich der Nutzungsszenarien eröffnen würde.