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Die neue Funktion shareFile() im Mail-Body

In einem Formelfeld erhalte ich mit

shareFile(Datei)

einen Wert, der etwa so aussieht:

https://share.ninox.com/...
(+ 36 Zahlen/Buchstaben)

Der Link funktioniert, wenn ich ihn im Browser aufrufe.

Wenn ich dieselbe Formel in meinen E-Mail-Body einbaue, erscheint in der Mail etwas in dieser Art:

http://links.ninoxdb.de/ls/click?upn=Kha-...
(+ 345 Zahlen/Buchstaben)

Auch dieser Link funktioniert, und bei Aufruf des PDFs im Browser erscheint wieder der oben genannte kurze Link mit https://...

Der ewig lange Link und http statt https in der Mail machen keinen richtig professionellen Eindruck. Gibt es einen Trick, wie man den kurzen Link per Formel in die Mail bekommt?

10 Antworten

null
    • Leonid_Semik
    • vor 3 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    let myLink:=---

    <a href="{shareFile(Datei)">Link</a>
    ---

    • Leonid_Semik
    • vor 3 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    let myLink:=---

    <a href="{shareFile(Datei)}">Link</a>
    ---

     

    wenn du aber die Email über mailto funktion im Outlook öffnen möchtest, dann wird es nicht funktionieren weil mailto für reine Texte ausgelegt ist

     

    Leo

    • Anne.2
    • vor 3 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Lieben Dank, leider verstehe ich nicht, wo genau ich das in meiner Formel unterbringen muss. Meine Versuche haben nicht geklappt. Könntest du mir da noch mal helfen? Mein alter Code:

    sendEmail({
    from: "xxx",
    to: "xxx",
    cc: "xxx",
    subject: "KORREKTUR | " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Projekttext,
    text: "Hallo " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Ansprechpartner.Anrede + " " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Ansprechpartner.Nachname + ",

    unter dem folgenden Link finden Sie die Korrektur zu Ihrem Projekt " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Projekttext + ":

    " + 'Freigabelink auch Extern' + "

    Vielen Dank für Ihren Auftrag!

    Viele Grüße
    " + user()
    })

    • Anne.2
    • vor 3 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Bzw.

    " + shareFile(Datei) + "

    anstatt

    " + 'Freigabelink auch Extern' + "

    Das Ergebnis ist aber dasselbe: ein sehr langer Link.

    • Leonid_Semik
    • vor 3 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Hallo Anne,

    sendEmail sollte auch ein HTML Teil enthalten 

    ....

    sendEmail(
    {
    from: "xxx",
    to: "xxx",
    cc: "xxx",
    subject: "KORREKTUR | " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Projekttext,
    text: "Hallo " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Ansprechpartner.Anrede + " " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Ansprechpartner.Nachname + ",

    unter dem folgenden Link finden Sie die Korrektur zu Ihrem Projekt " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Projekttext + ":

    " + 'Freigabelink auch Extern' + "

    Vielen Dank für Ihren Auftrag!

    Viele Grüße
    " + user(),
    html:---
    <p>Hallo {'Gehört zu dieser Projektmappe'.Ansprechpartner.(Anrede + " " + Nachname) },<br>unter dem folgenden Link finden Sie die Korrektur zu Ihrem Projekt <a href="{'Freigabelink auch Extern'}">{'Gehört zu dieser Projektmappe'.Projekttext}</a><br>Vielen Dank für Ihren Auftrag!<br>Viele Grüße<br>{userName()}</p>
    ---
    }

     )

    ....

    Leo

    • Anne.2
    • vor 3 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Hallo Leo, noch mal danke!

    Interessant, jetzt ist der Projekttext verlinkt, bei Mouse-over erscheint wieder der lange Link.
    Aber ich komme der Sache näher und werde mit deinen Infos noch etwas rumspielen, bis mir das Ergebnis gefällt :)

    • Leonid_Semik
    • vor 3 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Hallo Anne,
    man kann auch einen Titel zu href hinzifügen um die anzeige im tooltip Fenster zu steuern

    ....

    sendEmail(
    {
    from: "xxx",
    to: "xxx",
    cc: "xxx",
    subject: "KORREKTUR | " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Projekttext,
    text: "Hallo " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Ansprechpartner.Anrede + " " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Ansprechpartner.Nachname + ",

    unter dem folgenden Link finden Sie die Korrektur zu Ihrem Projekt " + 'Gehört zu dieser Projektmappe'.Projekttext + ":

    " + 'Freigabelink auch Extern' + "

    Vielen Dank für Ihren Auftrag!

    Viele Grüße
    " + user(),
    html:---
    <p>Hallo {'Gehört zu dieser Projektmappe'.Ansprechpartner.(Anrede + " " + Nachname) },<br>unter dem folgenden Link finden Sie die Korrektur zu Ihrem Projekt <a href="{'Freigabelink auch Extern'}" title="{'Gehört zu dieser Projektmappe'.Projekttext}">{'Gehört zu dieser Projektmappe'.Projekttext}</a><br>Vielen Dank für Ihren Auftrag!<br>Viele Grüße<br>{userName()}</p>
    ---
    }

     )

    ....

     

    Leo

    • Anne.2
    • vor 3 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Komischerweise macht das überhaupt keinen Unterschied für den Tooltip. Es bleibt derselbe lange Link wie im obigen Foto.

    • Leonid_Semik
    • vor 3 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Hallo Anne,

    die Emailprogramme (Outlook) ignorieren titel bei href. Wenn man die Email im Browser öffnet, dann geht es mit Tooltip. 

    • Anne.2
    • vor 3 Jahren
    • Gemeldet - anzeigen

    Tatsächlich! Vielen lieben Dank für deine Unterstützung!

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