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Terminanschreiben Serienbrief

Hallo zusammen,

ich habe jetzt schon sehr viel darüber gelesen und komm aber nicht so richtig weiter. Ich speichere meine Terminanschreiben in einem Rutsch (bis zu 100 stück oder auch mal mehr) als Kopie in einem Bildfeld als PDF (Anschreiben Kopie) zu jedem Datensatz. Die Anschreiben werden über das dynamische Drucklayout erzeugt. und über printAndSaveRecord gespeichert.

Jetzt gibt es ja die Möglichkeit in der Druckvorlage über Drucken alle eine PDF zu erzeugen was ja grundsätzlich ok währe. Nun aber meine Frage: Wenn ich das jetzt so mache werden die Anschreiben ja nochmals erzeugt und für die 100 Terminanschreiben verbrauche ich dann 200 Druckvorlagen. Oder zählt das "drucken alle" nur als eine Vorlage dann währen es 101 verbrauchte Druckvorlagen und damit für mich ok.

Wenn ich 200 dynamische Druckvorlagen verbrauche benötige ich eine alternative wie ich die gespeicherten Terminanschreiben zusammenfasse und als ein PDF drucke

 

Hier der Code im Button "Alle offene Terminanschreiben anlegen" hier sollte dann auch der Ausdruck erstellt werden in dem alle selektierten Anschreiben zusammengefasst als ein PDF erstellt werden:

for i in select Anschreiben do
    if i.'Anschreiben Prozess in Bearbeitung' = true then
        let myFileName := i.Terminanschreiben + ".pdf";
        importFile(i, printAndSaveRecord(i, "Terminanschreiben"), myFileName);
        i.('Anschreiben Kopie' := myFileName);
        i.('Anschreiben erstellt am' := today());
        i.('Anschreiben erstellt von' := userName())
    end
end

 Gruß

Andreas

6 Antworten

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    • Customer Support Ninox
    • uwe_groegor
    • vor 10 Monaten
    • Gemeldet - anzeigen

    Hallo 
    Jeder einzelne Druck zählt für die Anzahl der Drucke. Da im Seriendruck auch für jeden einzelnen Record ein Druckinhalt erstellt werden muss, wird also die entsprechende Anzahl der in der Tabelle befindlichen Records von der zur Verfügung stehenden Anzahl der Drucke abgezogen und zählt nicht als ein einzelner Druck.

    Bis auf das Mergen bei Auswahl von 'Alle' , beherrscht Ninox das nachträgliche Mergen einzelner PDF's nicht.
    Ich weiss, dass einige Ninox-Partner über Make/n8n einen PDF-Merger anbinden um im Nachgang des Ausdrucks mehrere einzelne PDF'S zu einer Datei zusammen zu führen.
     

      • Andreas_Kappes
      • vor 10 Monaten
      • Gemeldet - anzeigen

      Hallo  

      die Funktion Drucken "Alle" in einen Botton zu legen und dabei gleichzeitig die jeweilige PDF zum Datensatz speichern ist auch nicht möglich?

      weitere Zusatzprogramme anbinden ist leider keine Option für uns

      Gruß

      Andreas

    • Andreas_Kappes
    • vor 10 Monaten
    • Gemeldet - anzeigen

    Hab eine Interne Lösung gefunden. Leider auch nur mit einem externen Tool das wir aber hier im Unternehmen schon im Einsatz haben

    PDF24 Tools:

    Beim erstellen des Terminanschreibens speichere und drucke ich gleichzeitig das Terminanschreiben . Es wird dadurch lokal auf dem Rechner im Download-Ordner abgelegt dort ziehe ich dann alle zusammen in das PDF24 TOOL und speichere die einzelnen PDF's dann als eines und kann es dann mit nur einem Druckbefehl an unseren Drucker schicken.

    Zusätzlich zum oberen Code noch diese Zeile mit eingefügt:

    i.printRecord(i, "Terminanschreiben")
      • Andreas_Kappes
      • vor 10 Monaten
      • Gemeldet - anzeigen

        zu früh gefreut,

      der printRecord Befehl verbrät mir auch nochmal ein Druck-Layout 😖.

      Ist es denn echt nicht möglich speichern und herunterladen in einem Durchgang zu machen ohne 2 x das Druck-Layout zu nutzen ??

      Ich habe hier eine Nachweispflicht und muss die Kundenanschreiben zum Vorgang speichern. Da dies dann teilweise über 100 Anschreiben sind (Serienbrief) kann ich nicht alles einzeln herunterladen. Oder einzeln von Hand hoch laden

      der printAndSaveRecord ist vom Namen her ja schon richtig aber macht ja nur den save Teil ohne printausgabe

      Hier sollte von Ninox dringendst nachgebessert werden um eine Praktikable Serienbriefmöglichkeit zu haben!

      Gruß

      Andreas

      • Ninox-Professional
      • planoxpro
      • vor 10 Monaten
      • Gemeldet - anzeigen

       Hallo Andreas, mal ganz pragmatisch überlegt: Wäre es vielleicht einfacher/schneller, die betreffenden Kundendaten als CSV zu exportieren und direkt mit Word o. ä. als Serienbrief zu drucken? Nur so als Idee.

      • Andreas_Kappes
      • vor 10 Monaten
      • Gemeldet - anzeigen

       Hallo,

      ja das habe ich jetzt schon 2 Jahre so gemacht dann im Word ein Makro laufen dass jedes Anschreiben nochmals als PDF Speichert dann von Hand die erzeugten PDF's händisch wieder zurück ins Ninox gezogen.

      Hatte sogar die Tabellenansicht von Ninox freigegeben und in Excel abgerufen so dass dies eigentlich sehr komfortabel war mit den Daten aber auch hierbei gab es jetzt ein Problem, dass die Tabellenfilter wenn die Kolleginnen vom Büro Filter setzten nicht angenommen wurden sondern nur die Filter die ich als Admin gesetzt habe.

      Nun soll ich im Büro mehr Programmieren und nicht so viel im alltäglichen doing meine Zeit verbraten und die Termingestaltung  an die Kolleginnen abgeben was eine einfacheres vorgehen fordert.

      Das hier jetzt für Ein Dokument zum speichern und zum downloaden 2 Druck Layouts verbraten werden müssen kann ich nicht verstehen

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  • vor 10 MonatenZuletzt aktiv
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