Guten Abend,

ich habe ein (Haupt)-Dashboard, über das ich mir mit Hilfe der Namenssuche in einer Ansicht die Datensätze in der Tabelle „Kalenderbesuche" einzeigen lasse. 

Wenn ich dann diesen Datensatz anklicke komme ich dann in diese Tabelle. Dort gibt es dann eine Verknüpfung (1:N) zur Tabelle „Kalender Verteilung Jahre".

Auf dem „Dashboard Kalender" habe ich jetzt verschiedenste Zahlen ausgerechnet. Diese immer in Abhängigkeit zum Jahr.

if 'Besuchs-Jahr' then
let myYear := 'Besuchs-Jahr';
sum((select 'Kalender Verteilung Jahre' where Jahr = myYear and 'Mengen abgestimmt').Wandkalender)
end 

Daraus errechnet sich dann u.a. die Anzahl der noch zu verteilenden Kalender.

Wandkalender_bestellt - Wandkalender_vereinbart

Wenn ich jetzt mit dem Kunden spreche, möchte ich diese noch zur Verfügung stehenden Stückzahlen bei der Eingabe angezeigt bekommen. Mit dieser Formel kann ich sie mir zwar anzeigen lassen, aber leider habe ich sie nur in diesem einen Datensatz, der dann auch das im Dashboard einstellte Jahr eingetragen hat (aktuell natürlich 2020).

'Verteilung Jahre'.'Dashboard Kalender'.Wandkalender_verteilbar

Wenn ich den nächsten Kunden anrufe, um die Mengen abzustimmen (dieser hat dann noch kein Jahr 2020 gespreichert) ist diese Anzahl natürlich wieder verschwunden:

Gibt es eine Möglichkeit, dass ich auch die Zahlen angezeigt bekomme, wenn ein Datensatz in der Tabelle „Kalender Verteilung Jahre" für 2020 noch nicht angelegt ist?

Falls das Datenmodell noch hilfreich ist

Besten Dank für die Hilfe

Markus